Los documentos contables y cajas registradoras, protocolos y estatutos, libros contables deben imprimirse y almacenarse en papel. Al mismo tiempo, deben engraparse para que las páginas no se mezclen en los documentos, no se pierdan ni se confisquen. Para ello, se cosen. Con hilos ásperos. Si se va a coser un documento o un libro, el hilo se sella adicionalmente con una pegatina y se certifica mediante el sello.
Preparación para grapar y grapar documentos
Prepare hojas de documentos o libros para coser. Prepara una aguja e hilo áspero. Es posible que necesite una perforadora, pegamento de papelería, adhesivo (papel de 4 x 6 cm) e impresión. A continuación, prepare los documentos que se archivarán. Disponga las hojas correctamente, compruebe si están dobladas en el orden correcto. Si se cosen varias hojas juntas, es suficiente perforar con una aguja. Dibuja una línea estrictamente vertical en el lugar de la costura, marca 3 puntos simétricamente en el centro, entre los cuales están estrictamente 3 cm, y puedes doblar. Si el documento es especialmente importante, puede hacer cinco orificios para la encuadernación a intervalos de 3 cm, que puede hacer con una perforadora.
Para los documentos contables que deben archivarse en paquetes gruesos, puede usar dos opciones. Perfore en partes y avance a lo largo del hilo. O haga un pinchazo con un clavo largo y grueso y un martillo. Numere las páginas de cabo a rabo antes de coser un libro de registro de cualquier cosa. Luego, use un clavo y un martillo para perforar los agujeros. O perforar con un punzón.
Cómo y cómo grapar documentos
Puede unir documentos en varias hojas con hilos normales, pero es mejor elegir hilos de coser (hilo duro). Es mejor coser paquetes de documentos bancarios con hilo bancario. Las revistas son un hilo duro, porque la revista está sujeta por sí misma y el hilo es necesario para garantizar que las hojas no se rompan.
El libro de ingresos y gastos debe estar numerado y cosido. En la última página se indican los datos del libro y se colocan las firmas y sellos (si los hay) del empresario y del representante fiscal.
Es mejor unir documentos dos veces para mayor confiabilidad. La versión correcta de la costura es cuando el hilo comienza desde la parte posterior del documento y el resto del hilo después de la costura se muestra allí. ¿Cuántos centímetros de hilo debes dejar en la espalda? 5-7 centímetros. Entonces conviene atar el hilo con un nudo. Los extremos de los hilos deben ser aproximadamente iguales para el posterior pegado.
Hacer un documento encuadernado
¿Qué hacer con los documentos contables después de coserlos? Puede enviarse a un armario o archivo. Se completó el trabajo con ellos en el firmware. Pero los documentos importantes, por ejemplo, los protocolos, deben prepararse más. Para ello, se está preparando una pegatina de papel fino. El siguiente texto está impreso de antemano: "Cosido, numerado, firmado y sellado con N hojas". N - el número de hojas, indicado en palabras y números. Luego viene la posición del jefe, el nombre de la organización, la firma y el sello reales. El texto, por supuesto, se imprime de antemano y la firma y el sello se colocan más tarde.
El libro de contabilidad e ingresos, que se mantuvo en formato electrónico, se imprime al final del período del informe, las impresiones están encuadernadas y certificadas por el empresario y el representante de la autoridad fiscal.
La pegatina se coloca en la parte posterior del documento de manera que cubra el nudo de hilos y parte de los hilos. Los extremos de los hilos se sacan de la pegatina y se pegan con pegamento de oficina sobre toda la superficie de la pegatina. Solo ahora es posible firmar por la cabeza y poner el sello. Los cargadores se someten al mismo procedimiento que el adhesivo.
