Toda la vida laboral de cada persona contiene varios eventos, por lo que los datos biográficos cambian. En este sentido, es necesario cambiar los datos personales en varios tipos de documentos: en el libro de trabajo, en la tarjeta personal, en el contrato de trabajo, en los certificados de seguro médico y de pensiones. Además, es necesario cambiar el pasaporte, TIN, licencia de conducir.
Instrucciones
Paso 1
Primero, escribe una declaración. Cualquier cambio de datos personales en cualquier tipo de documentos y en cualquier organización comienza precisamente con la declaración del interesado en este. Escriba la solicitud personalmente al nombre del jefe de la organización. En el texto, indique claramente la solicitud de modificación de los documentos que contienen datos personales. Adjunte copias de los documentos que confirmen el cambio en los datos personales a la solicitud. Estas copias deben estar certificadas de acuerdo con el procedimiento establecido, y simplemente presentar los originales de los documentos.
Paso 2
Si cambia su apellido, firme con el anterior hasta que obtenga un nuevo pasaporte. En el trabajo, hasta que lo contraten con un nuevo nombre. El cambio de apellido se produce únicamente con la presentación de un nuevo pasaporte con su copia. Un certificado de matrimonio por sí solo no es suficiente. En la aplicación, asegúrese de indicar información sobre datos nuevos y antiguos, así como detalles de los documentos de respaldo.
Paso 3
La siguiente etapa se lleva a cabo sin su participación. El jefe de la organización o el responsable, habiendo considerado la solicitud presentada y los documentos presentados, pone una resolución y emite una orden para cambiar los documentos en relación con las circunstancias que se han presentado. Sobre la base de esta orden, habrá un cambio en aquellos documentos que contienen los datos biográficos modificados. Si la orden se emite dentro de la organización en la que trabaja, debe estar familiarizado con ella contra la firma.
Paso 4
Reemplace el pasaporte en los casos de cambio de apellido, nombre, patronímico, información sobre la fecha y lugar de nacimiento, género (de acuerdo con la cláusula 12 del reglamento sobre el pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia). Todos los documentos necesarios que confirmen el cambio de los datos anteriores, así como las fotos personales, deben enviarse a más tardar 30 días a partir de la fecha del cambio de datos personales.
Paso 5
Reemplazar el número de identificación del contribuyente (TIN) en los casos de cambio de residencia, así como cuando se modifiquen los datos personales como persona física. Al mismo tiempo, el número TIN en sí no cambiará, pero se emitirá un nuevo certificado de registro con la autoridad fiscal. Si el TIN cambia debido a un cambio de residencia, para obtener un nuevo certificado de registro, comuníquese con la autoridad fiscal en el nuevo lugar de residencia. En todos los demás casos, a la autoridad fiscal en el lugar de residencia actual.
Paso 6
Reemplazar el certificado de pensión del seguro al cambiar el apellido, nombre, patronímico, cambiar el apellido en el certificado de nacimiento, al cambiar el sexo. Para ello, en el cuerpo territorial del PFR escriba un comunicado en forma de ADV-2. Puede cumplimentarlo personalmente o encomendarlo al departamento de personal de la organización en la que trabaja. El plazo para presentar una solicitud es de 2 semanas a partir de la fecha del cambio de datos personales. Luego, dentro de un mes, se le entregará un nuevo certificado de seguro de pensión obligatorio para reemplazar el anterior con el mismo número de cuenta personal individual. Asegúrese de adjuntar el certificado antiguo, el pasaporte y copias de los documentos de respaldo a la solicitud.
Paso 7
Reemplace la póliza de seguro médico cuando cambie el apellido, nombre, patronímico y otros datos personales especificados en el certificado. Si trabaja, la organización empleadora lo hará por usted. Si es un ciudadano desempleado, diríjase al punto de emisión de pólizas de la organización de seguro médico que atiende el área donde está registrado.
