Para organizar su documentación, archivo fotográfico o colección de música, se recomienda crear colecciones-catálogos. Con su ayuda, siempre sabrá qué elementos de colección tiene y podrá utilizarlos en el momento adecuado.
Necesario
- - carpeta para documentos;
- - bolígrafo;
- - papel;
- - una grapadora o sujetapapeles.
Instrucciones
Paso 1
Prepare una práctica carpeta de documentos. Si está equipado con una carpeta, será más conveniente para usted almacenar su colección en él.
Paso 2
Haga una lista general de su colección, punto por punto.
Paso 3
Transfiera cada elemento de su lista preliminar a una hoja de papel separada. Asegúrese de incluir toda la información que conozca. Si necesita hacer una colección de obras musicales, debe indicar los nombres o seudónimos de los intérpretes, compositores, nombres completos de los compositores que escribieron la música. Si se trata de álbumes de música, indique sus nombres y listas de canciones incluidas en ellos. También tenga en cuenta los años de lanzamiento de álbumes o piezas musicales específicas. Si estamos hablando de una librería de libros, no olvide indicar el autor y título de cada libro, el año en que fue escrito por el autor y publicado por la editorial. Asegúrese de describir el contenido de un trabajo de ficción o documental. Si está trabajando con fotografías y se esfuerza por crear un catálogo de ellas, describa a las personas en la foto y detalles de dónde y cuándo se tomó la foto. Cree una descripción detallada del evento reflejado en él por separado para cada foto. De esta forma, cada artículo de tu colección tendrá su propia tarjeta.
Paso 4
Establezca el orden de las tarjetas en la carpeta compartida. Puede organizar los elementos de la colección alfabéticamente según los nombres de los elementos o los nombres de sus creadores. También es conveniente ordenar las tarjetas según la fecha de creación de cada uno de los elementos, en orden ascendente o descendente.
