Los números de la tabla no siempre permiten formar una imagen completa y analizar correctamente la situación, incluso si están ordenados de manera conveniente. Con las plantillas de gráficos disponibles en Microsoft Excel, puede ver claramente los datos de la tabla. Puede ser un gráfico normal o un gráfico circular tridimensional.
Instrucciones
Paso 1
Para crear un gráfico basado en los datos del espacio de trabajo, seleccione las celdas con los datos que se incluirán en el gráfico. Haga clic en el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas Estándar.
Paso 2
En la ventana "Asistente para gráficos" que aparece en la lista "Tipo", seleccione el gráfico apropiado, por ejemplo, un gráfico circular.
Paso 3
En el área "Ver", hay varias opciones para el tipo de gráfico seleccionado. Haga clic en el subtipo requerido.
Paso 4
Para obtener una vista previa del resultado, haga clic y mantenga presionado el botón Vista previa. Aparece un gráfico de muestra basado en el rango seleccionado de la hoja de trabajo. Una vez que termine de ver, debe soltar el botón del mouse.
Paso 5
Haga clic en el botón "Siguiente". En el cuadro de diálogo "Fuente de datos" que aparece, puede seleccionar valores para el gráfico, pero los datos ya estaban seleccionados en el paso 1, pero en esta ventana también puede confirmar la información. En la pestaña "Rango de datos", verifique la exactitud de las celdas especificadas.
Paso 6
Si encuentra un error, haga clic en el botón para minimizar el cuadro de diálogo y luego use el mouse para seleccionar el rango de celdas deseado en la hoja de trabajo y haga clic en el botón expandir del cuadro de diálogo.
Paso 7
Si el gráfico muestra correctamente los datos de la hoja de trabajo y parece correcto cuando se obtiene una vista previa, haga clic en el botón Finalizar. Excel luego creará un gráfico.
Paso 8
Si necesita agregar algunos elementos, continúe trabajando con el asistente de gráficos.
Paso 9
En el grupo Filas, establezca el icono en filas o columnas, de modo que especifique la ubicación de datos deseada.
Paso 10
Haga clic en el botón "Siguiente". Aparece la ventana "Opciones de gráfico". Use las pestañas en esta ventana para crear un título para el gráfico, ingrese los nombres de los ejes, incluya una leyenda en el gráfico, ingrese etiquetas de datos e inserte líneas de cuadrícula.
Paso 11
Haga clic en Siguiente . El siguiente paso es elegir la ubicación del gráfico. En esta ventana, elija insertar el gráfico en la hoja actual o en una hoja de trabajo separada.
Paso 12
Haga clic en el botón Finalizar y termine de construir el diagrama.
