El término fac símil - del latín significa "hacer como". Una firma facsímil es un cliché en forma de sello o estampilla, en el que la firma manuscrita de la persona que, de acuerdo con las regulaciones de la empresa u organización, firma los documentos, se corta con el máximo grado de confiabilidad en un espejo. imagen.
¿Para qué sirve una firma facsímil?
Un análogo mecánico de la firma manuscrita de un gerente u otro funcionario responsable, una firma de fax, se utiliza en el trabajo de oficina de muchas empresas y organizaciones. Puede ser requerido en ausencia del propio propietario de la firma, si es necesario redactar algún documento urgente, y, además, el propio propietario puede utilizarlo, a quien se le lleva montones enteros de papeles para su firma. Sin embargo, por varias razones, el uso generalizado de firmas facsímiles en las relaciones legales financieras, económicas, legales y fiscales es bastante arriesgado.
Los casos en que el sello facsímil de un gerente cayó en manos de empleados sin escrúpulos es un hecho frecuente, por lo tanto, en 2004, la carta del Ministerio de Impuestos y Derechos No. 18-0-09 / 000042 "Sobre el uso de un facsímil firma "definió claramente los casos en que su uso está estrictamente prohibido … Según esta carta, la firma facsímil no se coloca y no se considera válida en varios tipos de poderes, facturas, pagos y otros documentos financieros. La carta también estipula los casos en que el uso de facsímiles se considera aceptable.
Si la organización prevé el uso de facsímiles, es necesario nombrar a un empleado responsable de su almacenamiento y fijar esta responsabilidad en la descripción de su trabajo.
Cuándo se puede utilizar una firma de fax
Una impresión facsímil de una firma se puede utilizar en las relaciones de derecho civil, en este caso su uso está regulado por la cláusula 2 del artículo 160 del Código Civil de la Federación de Rusia. Estipula que la condición para la validez de tal firma puede ser, salvo que lo disponga la ley, un simple acuerdo de las partes. Esto significa que cuando se planifica el uso de facsímiles al finalizar la transacción, las partes también deben celebrar un acuerdo adicional a tal efecto.
En un acuerdo que prevé el uso de firmas facsímil, es imperativo estipular su período de validez.
Este acuerdo puede estar relacionado con una sola transacción específica o estipular todas las transacciones posteriores que la organización planea concluir con esta contraparte. Asegúrese de enumerar los tipos de documentos en este acuerdo a los que se aplican sus normas. Además del acuerdo, el director de la organización debe asegurarse de que este sello facsímil se registre y supervise estrictamente. Mediante su orden, designa a las personas que tienen derecho a utilizar una firma facsímil, especifica los tipos de documentación donde se puede utilizar y da una lista de medidas y medidas para garantizar su seguridad.
