El rápido desarrollo de la comunicación masiva electrónica dicta sus propios requisitos. Cada vez más a menudo es necesario enviar datos por correo electrónico, pero en este caso es necesario proteger la confidencialidad de los documentos.
Necesario
- - certificado de OGRN;
- - acuerdo para la producción de un EDS;
- - soporte de datos electrónicos para firma digital.
Instrucciones
Paso 1
El desarrollo de la gestión de documentos electrónicos requiere que las empresas y los empresarios presenten declaraciones de impuestos a través de comunicaciones electrónicas. Para la protección y confiabilidad de los datos, es necesario utilizar programas especiales de encriptación y certificar el documento electrónico de manera especial. Un dispositivo diseñado para este propósito se llama EDS. Una firma digital electrónica es emitida por centros de certificación especiales y es un objeto de información que le permite verificar la autenticidad y seguridad de los datos firmados por ella. El EDS es válido por 1 año, después de este período, el documento debe crearse nuevamente.
Paso 2
Además de los datos criptográficos, un EDS debe contener la información técnica y los datos necesarios sobre su propietario, la fecha y hora de la firma del documento, e incluir mecanismos adicionales para verificar la firma. Además, puede agregar otros datos que puedan estar en demanda: una firma gráfica, comentarios sobre el documento y archivos adicionales.
Paso 3
Dependiendo del tipo de documento certificado, se han desarrollado varios tipos de firmas electrónicas: adjuntas y desprendidas. En el primer caso, el proceso es similar a colocar el documento en un sobre sellado, cuya autenticidad se puede determinar al recuperarlo. En este caso, es conveniente enviar el archivo, pero sin un equipo adicional diseñado para descifrar los datos, el documento no se puede leer. En los casos en que se utiliza una firma separada, es necesario crear varios archivos separados y enviarlos juntos. Sin embargo, dichos documentos se pueden leer sin el uso de equipos criptográficos especiales, lo cual es bastante conveniente.
Paso 4
Dado que un EDS es un documento electrónico, por lo tanto, no tiene apariencia, pero el complejo de medios técnicos que lo componen necesita un portador donde pueda almacenar una clave criptográfica privada para él. El medio de almacenamiento puede ser un disquete, un CD o una unidad flash especial con un puerto USB estándar para conectarse a una PC.
Paso 5
La instalación del software necesario para el cifrado de datos y la certificación de un documento puede presentar algunas dificultades para el usuario. En tales casos, los especialistas del soporte técnico del centro de certificación acuden al rescate, por lo que, al momento de concluir un convenio para la producción de un SED, es necesario aclarar este punto también.
