La creación de una empresa va acompañada de la elaboración y redacción de una serie de documentos que se consideran documentos constitutivos. La corrección de su formación depende directamente de las dificultades que puedan enfrentar los fundadores de una nueva organización durante su registro en la inspección fiscal.
Es costumbre llamar documentos constitutivos a los documentos que sirven como base para las actividades de cualquier entidad legal. El artículo 52 del Código Civil de la Federación de Rusia explica directamente que hoy el documento constitutivo puede considerarse:
- Carta;
- Memorando de asociación;
- ambos documentos.
La diferencia entre ellos es que el memorando de asociación se concluye entre varios participantes, y la Carta solo es aprobada por ellos. La composición de los documentos constitutivos necesarios, así como los matices individuales de su registro, dependen únicamente de la forma organizativa y legal elegida por la empresa.
¿Qué se acostumbra a referirse a los documentos constitutivos necesarios?
El tipo de documentos que se considerarán constitutivos en cada caso específico está escrupulosamente prescrito por las normas de las leyes pertinentes. Por lo tanto, las asociaciones comerciales pueden realizar actividades permitidas basadas únicamente en el memorando de asociación, y las empresas privadas y todo tipo de asociaciones de entidades legales, sobre la base de dos documentos a la vez. Hoy en día, se hace una excepción solo para un círculo estrecho de organizaciones sin fines de lucro. La legislación actual establece que en ocasiones pueden trabajar sobre la base del Reglamento.
¿Qué información debe estar presente en los documentos constitutivos?
En primer lugar, indican el nombre de la organización, su domicilio y ubicación legal, el procedimiento para la organización de las actividades para las que se crea, especialmente la elección o nombramiento de la dirección de la empresa. El propósito de la actividad y su objeto debe ser prescrito solo para organizaciones sin fines de lucro, una serie de empresas unitarias y algunas empresas comerciales. Otras organizaciones también pueden reflejar esta información en los documentos constitutivos, pero los legisladores no les obligan a hacerlo.
El memorando de asociación generalmente refleja información sobre el procedimiento para crear una empresa, los detalles de sus diversas actividades, las condiciones para la transferencia de propiedad por parte de los fundadores, el proceso de aceptación de nuevos participantes en la empresa o el retiro de uno de los fundadores. de su composición, así como cuestiones relativas al procedimiento de reparto de beneficios o cobertura de posibles pérdidas.
Los documentos constitutivos tienen por objeto regular todos los aspectos relacionados con la constitución de una empresa, sus actividades actuales, las particularidades de la regulación de los flujos financieros generados por la organización, así como, en su caso, la reducción o terminación total de las actividades. Es obvio que cuanto más detallados se reflejen estos momentos en los documentos constitutivos, menor será el riesgo de desacuerdos entre los participantes de la empresa sobre cuestiones que surjan en el curso de sus actividades. Está claro que es imposible prever absolutamente todos los matices, por lo que una serie de cuestiones técnicas se regulan mediante la elaboración de todo tipo de reglamentos e instrucciones internas. Lo principal es que no entran en conflicto con los documentos constitutivos de la empresa.
