La crisis financiera, la violación de los términos de suministro, la lentitud de los bancos, mil razones pueden llevar a una situación en la que hay que admitir la imposibilidad de acuerdos oportunos en el marco de los acuerdos ya firmados. En tales casos, para evitar el uso de sanciones por parte de la contraparte o incluso la rescisión del contrato, debe advertir al socio sobre las dificultades que han surgido y solicitar un retraso en el pago. Lo mejor es redactar una solicitud por escrito en forma de carta de garantía.
Instrucciones
Paso 1
Es posible que dicha carta deba ser escrita tanto por una organización para evitar un litigio debido a una violación del calendario de liquidación, como por una persona para comunicarse con el banco con una solicitud para reestructurar el sistema de pago de préstamos. En cualquier caso, la forma de la carta será aproximadamente la misma.
Paso 2
En la organización, use el membrete de su empresa con los detalles completos para escribir, esto le evitará tener que escribirlos manualmente. Comience a redactar una carta especificando los detalles del destinatario en la esquina superior derecha de la hoja de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas para el procesamiento de documentos comerciales. Introduzca aquí el nombre de la empresa. A continuación, en el formato "a quién", escriba la posición del director, su apellido, nombre y patronímico. Además, en la parte introductoria, indique el número de salida del documento y la fecha de su elaboración.
Paso 3
Al comienzo de la parte sustantiva de la carta, asegúrese de indicar los detalles del acuerdo (número, fecha de celebración) y nombre de las partes del acuerdo. A continuación, enumere las obligaciones de pago que no se pueden cumplir de acuerdo con los términos del acuerdo. Describa su situación y solicite posponer la fecha de pago. Aquí también puede indicar las condiciones en las que solicita un aplazamiento. Esta puede ser una solicitud para no aplicar sanciones o, por el contrario, el consentimiento para el pago de intereses.
Paso 4
En conclusión, escriba el término en el que garantiza realizar un cálculo completo. Firme la carta y transcriba la firma entre paréntesis. Para las organizaciones, prepare un lugar para firmas, personas autorizadas para firmar documentos financieros (gerente, jefe de contabilidad).
