Cualquier evento comienza con un plan de preparación. Indica paso a paso lo que se debe hacer, en qué plazo, así como una lista de personas responsables. Un referéndum es un evento masivo y requiere un enfoque apropiado.
Instrucciones
Paso 1
Indique la fecha del referéndum. Basándose en él, seleccione un lugar e invite a los invitados. Luego haga un plan, donde escriba lo que debe hacerse punto por punto y quién hará la preparación en cada etapa.
Paso 2
Encuentre un lugar donde se llevará a cabo el referéndum. Elígelo en función del número de invitados. Puede ser el vestíbulo de un hotel, una sala de conferencias o incluso el vestíbulo de una oficina. La sala con una superficie total de cien metros cuadrados puede acomodar fácilmente a cincuenta personas. Firme un contrato de alquiler por adelantado. Entonces puede estar seguro de que el sitio será suyo.
Paso 3
Prepare un programa de eventos. Escriba discursos para todos los que hablarán en el referéndum. Programe el horario de llegada de los invitados, cuando el primer orador comienza a hablar. Piense en el procedimiento de votación. Especifique la hora en que se anunciará la pausa para el almuerzo.
Paso 4
Piense en el menú. Decidir si habrá un banquete o un buffet en el referéndum. El segundo es más preferible durante el descanso. Pero es mejor realizar un banquete después de resumir los resultados del evento. Calcula la cantidad de comida en función del número de invitados. Resuelve el problema del alcohol. Es mejor dejar las bebidas alcohólicas fuertes por la noche, limitadas a champán o té y café durante el día.
Paso 5
Realiza pancartas y carteles con el nombre del referéndum. Coloque información adicional sobre ellos sobre los temas a discutir. Enumere los nombres de los oradores invitados.
Paso 6
Haga listas de invitados junto con asuntos organizativos. Agregue invitados VIP y periodistas allí. Prepara boletos para el referéndum. En ellos, indique la fecha, hora, lugar del evento, así como el código de vestimenta. Envíe cartas por adelantado, dos o tres semanas antes del evento, para que todos puedan ajustar sus planes. Invite a VIP por teléfono o en persona.
Paso 7
El día del referéndum, llegue al lugar de cinco a seis horas antes del inicio. Esto le permitirá resolver oportunamente todos los problemas que surjan en el curso de la organización. Planifique treinta minutos adicionales para cambiar y limpiar. Conozca a los invitados exactamente a la hora acordada, marcando las llegadas en la lista de invitados.
