Todos los documentos oficiales, así como los contratos, facturas y actas, que se firman durante las actividades laborales, están sellados. Hay varios tipos de sellos, cada uno de los cuales está diseñado para diferentes valores.
Instrucciones
Paso 1
Los sellos oficiales se utilizan para sellar documentos recibidos de agencias gubernamentales. Los requisitos técnicos para su ubicación, tamaño de impresión, palabras y símbolos se establecen en la norma estatal GOST R 51511-2001. Solo las organizaciones autorizadas tienen derecho a utilizar dichos sellos. Las firmas comerciales y las personas físicas no pueden sellar valores con sellos oficiales. Este sello lo coloca un empleado de una institución estatal sin ninguna intervención de la persona para quien se preparan los documentos.
Paso 2
Las organizaciones comerciales tienen sellos redondos equivalentes a los oficiales. Para sellar el documento con él, espere hasta que pase por todas las aprobaciones y sea firmado por los CEO de ambas partes. Luego abra el contrato en la última página. Busque la sección con los detalles de la empresa. Están firmados por los responsables. Poner un sello para que en la lista, apellido, nombre y patronímico del director general se incluya una impresión parcial o total. Espere a que se seque la tinta. Solo entonces se pueden plegar las hojas. No olvide poner sellos en todos los archivos adjuntos a los documentos y en los datos de las empresas asociadas.
Paso 3
Todos los documentos financieros, actos y facturas en los que no esté firmada por el director ejecutivo deberán estar sellados con un sello redondo. Su impresión debe estar presente en la firma del jefe de contabilidad u otra persona autorizada para aprobar estos valores.
Paso 4
Un sello cuadrado no tiene la misma fuerza que un sello redondo. Se utiliza para determinar la propiedad de un documento. Por ejemplo, puede estar escrito el nombre del departamento que lo emitió, o incluso el nombre del empleado cuyas funciones incluyen el mantenimiento de dichos contratos. Suele colocarse en la primera página para no tocar el texto.
