Los pedidos y los pedidos se emiten en cada empresa. Se dividen en los siguientes tipos: por personal, por actividad principal, por vacaciones. Se recomienda mantener un libro de registro separado para cada uno de ellos. No existe un formulario especial para este documento, por lo tanto, la empresa desarrolla el formulario de forma independiente.
Necesario
- - documentos de la empresa;
- - formulario del diario de registro de pedidos;
- - pedidos de personal.
Instrucciones
Paso 1
Desarrollar un convenio colectivo sobre política de personal, incluido el procedimiento para el trabajo de oficina. Como anexo al acto local de la empresa, elabore un registro de registro de pedidos. Tenga en cuenta que los diferentes tipos de pedidos se registran en diarios separados, ya que tienen diferentes períodos de almacenamiento. Por ejemplo, las órdenes de personal se guardan durante 75 años. Además, se considera el procedimiento para completar dicho diario.
Paso 2
En la portada del diario de registro de pedidos, escriba el nombre completo del documento en letras mayúsculas. Luego ingrese el nombre de la organización. Si la empresa es lo suficientemente grande, es aconsejable mantener un registro de este tipo para cada servicio por separado. Indique la fecha en la que efectivamente se archivó el documento.
Paso 3
En la primera columna, indique el número de pedido del pedido. En la segunda columna, escriba los datos personales, el nombre del cargo del responsable de llevar el diario. Las órdenes de personal, por regla general, son registradas por un oficial de personal, quien es designado responsable por la orden correspondiente del director.
Paso 4
En la tercera columna de la revista, indique el número de orden asignado al documento al momento de su publicación. Para pedidos de personal, se recomienda poner la letra del medicamento, para pedidos para la actividad principal - OD, para documentos administrativos de vacaciones - O. En la cuarta columna, escriba la fecha del pedido.
Paso 5
En la quinta columna, es recomendable ingresar datos personales, cargo, departamento del empleado para el que se redactó el pedido. En la sexta columna, escriba el contenido del pedido. Por ejemplo, contratación, rescisión del contrato, transferencia a otro trabajo, etc.
Paso 6
En la séptima columna se pone la firma del responsable, y en la octava columna de la revista se indica el número de la carpeta que se almacena en el archivo. Al cambiar el especialista responsable, asegúrese de redactar un acto de transferencia de documentos.
