Las formas de responsabilidad estricta, dañadas en el proceso de trabajo o mal impresas en la imprenta, no pueden simplemente desecharse. Deben tacharse con cuidado en diagonal y almacenarse en una caja fuerte de metal.
Instrucciones
Paso 1
Los formularios de notificación estrictos dañados o incompletos deben almacenarse durante cinco años. Después de este período, organice un inventario de los formularios, que debe confirmar la presencia real de documentos dañados o sin usar que ya no son necesarios por razones objetivas. Tales motivos pueden ser, por ejemplo, la indicación en recibos, pólizas de seguro, formularios de facturas de hoteles y otros formularios del antiguo domicilio legal de la organización. Durante el proceso de inventario, establezca el número exacto de formularios a cancelar, sus números, identifique la causa del daño al documento. Los lomos que quedan de los formularios desprendibles emitidos por la organización en el curso de sus actividades también están sujetos a inspección.
Paso 2
Un mes después del inventario, cobre una comisión por la destrucción de formularios de informes estrictos. La comisión debe comprobar todos los formularios usados y deteriorados, su cantidad y, en función del trabajo realizado, redactar un acta de cancelación y destrucción.
Paso 3
La forma de la ley de cancelación de SSO se desarrolla directamente en la institución. Asigne un número al acto, enumere la persona materialmente responsable, indique el nombre de la organización. Inicie el texto del acto enumerando los miembros de la comisión, indicando sus nombres y apellidos, cargos ocupados. A continuación, elabore una tabla, en la primera columna de la cual indique el número del formulario, en la segunda, el motivo de la destrucción, y en la tercera, la fecha de cancelación. Indique en números y en palabras el número de formularios a destruir, recoja las firmas de todos los miembros de la comisión, descifre estas firmas, ponga la fecha al final del acto.
Paso 4
Sobre la base del acto firmado, destruya los formularios de estricta rendición de cuentas. Destrucción significa la destrucción física del soporte de papel en el que está impreso el formulario, sin posibilidad de recuperación. Pase los documentos dados de baja a través de una trituradora o quémelos.
