Una resolución (del latín resolutio - decisión) es una inscripción en un documento oficial elaborado por el titular y que contiene su decisión sobre cualquier tema establecido en este documento. En teoría, cualquier funcionario que esté subordinado a los ejecutores puede imponer una resolución. En la práctica, las resoluciones suelen ser impuestas solo por los altos funcionarios de la organización sobre la base de sus decisiones.
Instrucciones
Paso 1
Si bien la mayoría de los ejecutivos prefieren redactar resoluciones de la manera que más les convenga, hay una serie de reglas formales que regulan claramente cómo se preparan los documentos y, en consecuencia, la redacción de resoluciones sobre ellos. Si desea que todo el papeleo de su organización cumpla con los estándares establecidos, preste atención a la redacción de resoluciones, sin importar cuán breves sean.
Paso 2
En primer lugar, recuerde que la resolución siempre se superpone a cualquier documento dirigido al gerente. Puede ser una declaración, apelación, carta o memorando. Si usted mismo es un líder y toma una decisión sobre un tema específico, debe establecerse en forma de resolución en el mismo formulario que contiene la solicitud.
Paso 3
Después de haber tomado una decisión, formúlela lo más brevemente posible, pero de una manera que sea comprensible para el intérprete. Dado que cualquier resolución es, de hecho, una instrucción al ejecutor sobre cómo actuar en una situación determinada. Escriba su resolución en la parte superior izquierda del documento, donde hay más espacio en el membrete.
Paso 4
Asegúrese de incluir la fecha actual y su firma cuando indique brevemente sus instrucciones. Estos datos son necesarios para que los dependientes elaboren el pedido correspondiente a la organización. Por ejemplo, si tiene una carta de renuncia frente a usted, escriba "Descartar de tal o cual fecha", luego la fecha y la firma.
Paso 5
Si está dirigiendo su orden no para subordinar a los empleados en general, sino a un ejecutante específico, asegúrese de indicar su nombre y apellido, así como las acciones que debe tomar. Por ejemplo, si envía un documento a algún departamento para su consideración, escriba: "Al jefe de tal o cual departamento, nombre completo, para estudio y toma de decisiones".
Paso 6
Si no hay suficiente espacio libre en la parte superior del papel, superponga la resolución al lado izquierdo o al final del texto. En cualquier caso, asegúrese de que su dirección sea fácil de leer, comprensible y esté escrita con un bolígrafo, no con un lápiz que se pueda borrar fácilmente.
