La tarea del informe del evento no es solo presentar el evento de la manera más favorable, sino también tener la oportunidad de organizar algo similar en el futuro. En este documento es necesario indicar para quién y con qué propósito se realizó el evento, cuántas personas participaron, qué recursos se necesitaron y si fueron suficientes. Asegúrese de que haya una persona en el evento que pueda proporcionar fotos o videos.
Instrucciones
Paso 1
Diseña una portada. Un informe es una forma de documentación más o menos libre. Sin embargo, en algunos casos, es necesario indicar dónde vas a enviar este documento. Escriba esto en la esquina superior derecha de la página A4. En el medio de la portada, escriba el título "Informe", y en la siguiente línea: "Acerca de tal o cual conferencia" (concierto, exposición, etc.). En la parte inferior, escriba el lugar y la hora del evento. Formatee todo centrado.
Paso 2
En la primera página del documento, escriba cuántas personas estuvieron presentes. Puedes contarlos de diferentes formas. La información sobre el número de delegados a una conferencia o reunión se encuentra en las actas. Cuando se trata de un concierto o exposición, puede ofrecer recuerdos a los huéspedes. Por la cantidad de carpetas o bolígrafos con un logotipo que quedan después del evento, puede calcular con precisión cuántos invitados tuvo. El número de participantes en una fiesta o manifestación solo se puede establecer de forma aproximada.
Paso 3
Indique el propósito del evento. Puede ser educativo, esclarecedor, entretenido, etc. Cuéntenos sobre quién actuó y con qué números, qué preguntas se hicieron, cómo reaccionó la audiencia. El informe de una conferencia se parece a un protocolo, pero se diferencia en una forma de presentación más libre. En el reportaje sobre el día de la inauguración o concierto, escribe a qué se dedicó el evento, quién es su personaje principal, con qué actuó. Si la actividad constaba de varias partes, haga un resumen de cada una. Por supuesto, no es necesario describir en detalle cómo fue cada pausa, pero se puede mencionar el hecho de que la conferencia consistió en una sesión plenaria, trabajo de secciones y una mesa de buffet. Además, no olvides contar quién, además del artista, habló en la inauguración de la exposición.
Paso 4
Anote los accesorios que utilizó. ¿Se preparó a tiempo, el dinero asignado fue suficiente para usted? No se olvide de los medios técnicos. Adjunte una cotización.
Paso 5
Da un breve análisis del evento. ¿Conseguiste hacer todo lo planeado? Determine qué funcionó mejor y en qué se debe trabajar. Especifique qué condiciones son necesarias para que tales eventos se lleven a cabo a un nivel superior en el futuro.
Paso 6
Indique si asistió a su evento y quién asistió. Los datos pueden obtenerse del miembro del comité organizador responsable de trabajar con la prensa. Si estamos hablando de una conferencia, cumbre, seminario científico, etc., los datos deben estar con los responsables de la inscripción. Se puede indicar que a raíz de los resultados del evento, tal y cual material fueron publicados en tal o cual medio.
