Al completar una carta para trabajo de oficina, recuerde que la actitud del destinatario hacia el autor de la carta depende en gran medida de cómo esté redactada y ejecutada. Para causar una buena impresión, recuerde que, en primer lugar, la letra debe estar correctamente redactada en términos de ortografía, puntuación y estilo.
Necesario
Formulario con datos de la empresa
Instrucciones
Paso 1
Prepara el formulario correctamente. Asegúrese de incluir los detalles de su organización en él. Para una carta oficial, se recomienda la siguiente composición de requisitos: - nombre de la organización; - logotipo de la organización; - código de la organización; - número de identificación del contribuyente / código de motivo de registro (TIN / KPP); - número de registro estatal principal (OGRN) de una persona jurídica.
Paso 2
Coloque los requisitos en la esquina o a lo largo, extendiéndose a lo largo de toda la página. No olvide incluir la fecha y el número de registro en el documento.
Paso 3
Póngase en contacto con el destinatario "Estimado (Petrov)!" o "¡Estimado señor (Sidorov)!" Combine el adjetivo "respetado" con una indicación del puesto o estatus social. Utilice la dirección "Estimado (querido)" en la correspondencia oficial solo si tiene una relación de confianza con el destinatario y solo en combinación con un nombre y un patronímico. Indique correctamente el puesto y especificar la ortografía correcta del apellido, nombre y patronímico del destinatario.
Paso 4
Escriba la carta de acuerdo con el esquema generalmente aceptado: comience con una introducción, exponga la esencia en la parte principal y resuma en la conclusión. En la parte introductoria, indique el propósito (razón) de redactar la carta. Si esta es una respuesta o se refiere a un documento, asegúrese de incluir un enlace a él o sus párrafos individuales que sirvieron de base para escribir la carta. Asegúrese de incluir en esta parte el nombre del tipo de documento, la fecha, su autor, el número de registro del documento, el título, por ejemplo: En respuesta a su carta / De acuerdo con su carta fechada el 19 de junio de 2010 No. 554 "Con la aprobación de los términos de aprobación …".
Paso 5
En la parte principal, describa la descripción del evento, la situación actual, su análisis, brinde evidencia. Formule las preguntas principales de la carta con claridad y colóquelas en la secuencia que le resulte más conveniente para su comprensión.
Paso 6
Termine la carta con conclusiones en forma de opiniones, recordatorios, solicitudes, sugerencias, negativas, etc.
Paso 7
Al final de la carta, indique la posición del titular que firmó la carta, nombre completo (ponga iniciales delante del apellido, por ejemplo, V. I. Petrov). A continuación se muestran las coordenadas del artista: apellido, nombre, patronímico, teléfono.
