Una carta de exención es un documento oficial, que es bastante difícil de redactar sin conocimientos legales especiales. Además, necesita al menos conocimientos básicos de ética empresarial y trabajo de oficina. La tarea principal aquí es formular claramente las razones del rechazo y el razonamiento que va a dar. Como regla general, la argumentación debe presentarse en orden ascendente: de menos poderosa a más ventajosa.
Instrucciones
Paso 1
Elija una estrategia para escribir su carta. Todo el estilo dependerá de ello. Es mejor evitar los extremos aquí: un estilo demasiado excusable o demasiado agresivo, ya que ambas opciones generalmente no tienen éxito. La reacción estándar ante ellos es la falta de voluntad para comunicarse más con el remitente de la carta. El uso de oraciones demasiado largas y un vocabulario coloquial reducido también está estilísticamente injustificado.
Paso 2
Al comienzo de la carta, es mejor no enumerar las razones del rechazo y no comenzar con una disculpa. Por el contrario, puede ser una estrategia rentable indicar al principio de la carta los documentos normativos sobre cuya base se pretende formular una renuncia.
Paso 3
El razonamiento de la carta debe pensarse con especial atención. Constituye la mayor parte de su parte informativa. Proporcione solo argumentos reales, y lo mismo se puede repetir varias veces con diferentes palabras. No se recomienda utilizar vocabulario evaluativo ya que crea una sensación de parcialidad.
Paso 4
Proporcione citas o extractos de documentos oficiales que haya adoptado. Esto hará que su descargo de responsabilidad parezca razonable y discreto. Como documentos oficiales, puede guiarse por actos legislativos u otros documentos legales, como, por ejemplo, el Código de Trabajo, GOST, reglamentos técnicos, etc., así como los reglamentos internos de la empresa.
Paso 5
Proporcione evidencia de todos los hechos que enumeró. Si necesita escribir algo imparcial, puede recurrir a alegorías, expresiones veladas, pistas.
Paso 6
Haga una carta de renuncia en el formulario y certifíquela con la firma del director de la empresa y el departamento correspondiente.
