La presentación permite interesar a la audiencia y facilitar la percepción del material. Al crear diapositivas, elegir su diseño y orden, debe recordarse que lo principal en la conferencia no es una imagen bellamente aparecida, sino el texto.
Estructura general y organización de la presentación
Para hacer una presentación de alta calidad para una conferencia, debe usar con confianza el programa de Power Point y tener un objetivo, propósito y contenido de la conferencia pre-formulados. La presentación debe ayudar a la audiencia a asimilar rápida y fácilmente el material, las principales tesis de su discurso, sin distraerse demasiado por el exterior de la presentación.
Una vez preparado el texto de la conferencia, intente dividirlo en secciones temáticas; cada sección corresponderá a una diapositiva separada o un grupo de diapositivas. Guarde con anticipación archivos de imágenes, gráficos, audio y video adecuados para la conferencia en su computadora. No debería haber demasiados, de lo contrario los oyentes se distraerán del contenido principal de la lección. Lo mismo se aplica al texto: grandes volúmenes de texto pequeño simplemente no se percibirán. Las diapositivas deben proporcionar explicaciones, definiciones y diagramas concisos. Al principio y al final de su presentación, cree diapositivas con un título y una conclusión.
Por lo tanto, el diseño general de la diapositiva debe incluir una imagen, diagrama o diagrama memorable y un texto breve que la audiencia pueda escribir. Una combinación de diferentes tipos de información sobre un tema hará que sea más fácil y más confiable recordar tal o cual juicio. Siempre es mejor crear más diapositivas con texto corto que una con líneas pequeñas y bien insertadas.
Mejoras en el diseño de diapositivas
Una vez que haya creado los grupos de diapositivas de temas, cambie el diseño general. Lo más probable es que inicialmente eligió un tema o plantilla ya hechos, pero es mejor elegir el tamaño y el tipo de fuente usted mismo. Debe ser grande, fácil de leer (por lo que es mejor usar fuentes sans serif estándar) y negro.
Haga coincidir el fondo de las diapositivas con la fuente. Por supuesto, para obtener la mejor experiencia, debe utilizar un fondo blanco sin adornos. Pero si realmente lo desea, puede decorar las diapositivas con un adorno ligero o elegir un color pastel suave para el fondo. Esto no será fácil si hay una imagen en la diapositiva que tiene su propio conjunto de colores. Lo principal aquí es no estropear la percepción general de la diapositiva y el texto que contiene.
Finalmente, use transiciones y efectos para su presentación para captar la atención de la audiencia y hacer que su conferencia sea memorable. Como siempre, no debe dejarse llevar demasiado, de lo contrario, el contenido principal de su discurso serán los efectos en las diapositivas y no el texto de la conferencia.
