Los recursos materiales son un conjunto de valores materiales y recursos potenciales necesarios para asegurar la producción continua de productos, la prestación de servicios y la realización del trabajo bajo contrato. Cada entidad comercial consume y almacena una gran cantidad de dichos recursos y mantiene registros de ellos por tipos, marcas, variedades y tamaños.
Qué se refiere a los recursos materiales
Los recursos materiales son uno de los principales rubros registrados y analizados en la contabilidad financiera y contable de la empresa. Estos incluyen varios tipos de materias primas y combustibles, materiales, componentes, productos semiacabados y energía comprada por la empresa para apoyar el proceso de producción. Cuanto más amplia sea la gama y la gama de productos o servicios proporcionados, más amplia será la gama y la gama de recursos materiales requeridos por la empresa.
Al contabilizar los recursos materiales, estos se agrupan y combinan de acuerdo con rasgos característicos homogéneos, seguido de la distribución en secciones y la asignación de un índice apropiado a cada uno de ellos. Estos índices y convenciones permiten clasificar todos los recursos materiales disponibles en la empresa y mantener una nomenclatura acorde con ellos, facilitando su contabilidad operativa y seguimiento constante para asegurar un ciclo de producción continuo. Esto se logra mediante pronósticos y cálculos adecuados.
Gestión de recursos materiales
Los recursos materiales, su valor y cantidad, inciden directamente en un indicador tan importante de la actividad económica de una empresa como es el costo de sus productos. Por tanto, un componente funcional importante de la empresa es la optimización de la gestión de recursos materiales.
En el proceso de gestión, se lleva a cabo la planificación de los parámetros de los flujos de materiales, que consiste en planificar la necesidad de recursos materiales. Esta función de gestión incluye la búsqueda de proveedores, formas y canales de flujo de materiales, determinación de los tamaños óptimos de los envíos, el tiempo y frecuencia de su entrega a los almacenes de la empresa.
Las funciones de gestión también incluyen la organización de la adquisición de recursos materiales: su pago y pago por su entrega del vendedor al comprador a través de los canales de circulación de mercancías. En este caso, los flujos de materiales deben regularse para satisfacer las necesidades del mercado. Esto se debe al ajuste de los tiempos de entrega y al uso de diversas formas de liquidación con proveedores. La gestión de los recursos materiales implica también un control constante sobre el movimiento de los flujos de materiales, si bien debe realizarse teniendo en cuenta la desviación de lo planificado, que se produce tanto por motivos objetivos como subjetivos.
A pesar de que las entidades económicas son unidades independientes, en el sistema de gestión dependen unas de otras, ya que son socios y clientes. Por tanto, la gestión de los recursos materiales también se realiza teniendo en cuenta las realidades del mercado: la dependencia de los precios de la oferta y la demanda, y viceversa.
