Hay muchas razones por las que no es posible completar todas las actividades planificadas, y una de ellas es la imposibilidad de planificar su día. Una lista de tareas puede ayudarlo a priorizar, administrar su tiempo y lograr excelentes resultados.
Instrucciones
Paso 1
Decide dónde guardarás tu lista. Para ello, son adecuados un cuaderno, teléfono, portátil, computadora, etc. Al elegir un medio, tenga en cuenta que la lista siempre debe estar a la vista para que pueda realizar cambios en ella en cualquier momento.
Paso 2
Complete la lista por la mañana. La lista no tiene por qué ser muy larga. Incluya en él solo aquellas cosas que realmente se pueden hacer en un día.
Paso 3
Distribuya sus tareas según su importancia. Para mayor comodidad, etiquete las cajas con letras diferentes. Por ejemplo, designe los casos más importantes con la letra A, firme los casos de importancia media con la letra C y designe los casos que tengan una importancia mínima para usted con la letra D.
Paso 4
Indique el tiempo para completar cada tarea. Escriba las notas y notas necesarias para ayudarle a hacer el trabajo mejor y más rápido. Para ello, es importante escribir una nota no solo antes, sino también después de hacer las cosas. A medida que hace las cosas, anote cuánto tiempo pasó realmente haciéndolas.
Paso 5
Cuando planifique una línea de tiempo para las cosas que hacer, recuerde dejar espacios para descansar. Asegúrese de incluir el desayuno, el almuerzo, la cena y los descansos para tomar café.
Paso 6
Haga una lista no solo de las cosas que deben hacerse, sino también de las que no es necesario hacer. Enumere todo aquello en lo que pasa demasiado tiempo. Por ejemplo, limite el tiempo que pasa viendo televisión, chateando en las redes sociales, etc.
Paso 7
Si no pudo completar todas las tareas planificadas, reprograme para el día siguiente. Analiza por qué falló todo. Quizás no tuvo en cuenta matices importantes, o cometió un error con el plazo para completar este o aquel caso. Este análisis le ayudará a hacer planes claros y realistas para el futuro.
