A menudo hay casos en los que una empresa o empresa necesita devolver materiales o productos a los proveedores por cualquier motivo (matrimonio, incoherencia en la cantidad de material, calidad inadecuada del material recibido, embalaje de mala calidad). En este caso, el contador debe necesariamente registrar el procedimiento de devolución en los registradores de transacciones de liquidación y reflejar la devolución del material en el KURO y PPO.
Necesario
- - carta de porte TORG-12;
- - un acto de discrepancia en la cantidad o calidad del material;
- - carta de queja;
- - programa de contabilidad.
Instrucciones
Paso 1
Si, tras la aceptación, uno de los motivos de la devolución ha quedado claro, notifique inmediatamente al proveedor que no ha cumplido con los términos del contrato. Invite a un representante del proveedor y, si es necesario, a un representante de la empresa de transporte que entregó el material.
Paso 2
En la factura TORG-12, que fue emitida por el proveedor, tache los números incorrectos, escriba los correctos al lado. Firme la factura revisada con el director de la empresa y coloque el sello.
Paso 3
Redacte un acta que indique que ha establecido una discrepancia en la calidad o cantidad de materiales en el formulario TORG-2.
Paso 4
Sobre la base del acto, redacte una carta de queja en cualquier forma. En él, indique los motivos de sus reclamos, indicando los actos legislativos en base a los cuales se realizan los reclamos. Entregue la carta de reclamación y la escritura al proveedor.
Paso 5
Si todos los bienes se devuelven al proveedor, pero permanecen en la empresa hasta que se devuelven al proveedor, emita un débito a la cuenta 002 fuera de balance como un inventario aceptado por la empresa para su custodia. Si se devuelve parte de los materiales al proveedor, emita una cuenta fuera de balance 002. Refleje los materiales de calidad en la cuenta de balance 10 y el IVA sobre ellos, en la cuenta 19.
Paso 6
Si el defecto se descubrió después de la aceptación de la mercancía, redacte un acto sobre la identificación de materiales deficientes en cualquier forma. En él, indique el número del contrato de compraventa, una descripción del defecto detectado. Anote la factura "Devolución de material defectuoso". Envíe una reclamación al proveedor con una copia del informe de no conformidad, albaranes de entrega y una factura de devolución de material defectuoso.
