La carta fianza asegura el cumplimiento de las obligaciones previstas en la misma. Se escribe una carta de garantía si quieren asegurar al destinatario el cumplimiento de cualquier obligación en el futuro. Su contenido debe ser claro y claro.
Es necesario
Organización con membrete, computadora, impresora o bolígrafo
Instrucciones
Paso 1
Utilice el membrete de su organización para escribir su carta de garantía. El membrete oficial contiene el logo de la empresa, el nombre de la empresa, datos bancarios, la dirección y número de teléfono de la organización, su TIN.
Paso 2
Ingrese los detalles de la carta. Indique el número saliente, la fecha de la carta.
Paso 3
Indique el destinatario de la carta: nombre de la organización, cargo, apellido e iniciales del destinatario. Por lo general, se escribe una carta de garantía al nombre del director de la organización. Es mejor preguntar al destinatario de la carta con anticipación sobre el nombre de qué empleado necesita para escribir una carta de garantía.
Paso 4
Ingrese una línea de asunto para su correo electrónico. No es necesario redactar el texto "Carta de garantía". El asunto de la carta debe indicarse en el encabezado, por ejemplo, "Acerca del pago de la deuda".
Paso 5
Escribe directamente el texto de la carta. Indique qué obligaciones se compromete a cumplir su empresa, en qué medida y en qué fecha. Si necesita mencionar un documento en cartas para aclarar, indique su número completo y la fecha del documento. El contenido de la carta debe ser claro. Compruebe si se guardan las reglas de correspondencia comercial. Por supuesto, no debe haber errores ortográficos o de puntuación en el documento. Los errores de estilo también pueden crear una impresión desfavorable de su empresa.
Paso 6
Coloque la información sobre su firmante en la parte inferior de la carta. Primero, en la parte inferior izquierda, indique la posición, en la línea de abajo, el nombre de la empresa y, a la derecha, escriba el apellido y las iniciales del firmante. Deje un lugar para su firma entre el título y su nombre. La firma se puede colocar con un sello, pero esto no es necesario, ya que las cartas escritas en el membrete de la organización no se pueden sellar. Tenga en cuenta que si su firmante actúa en base a un poder, es mejor adjuntar una copia del mismo a la carta para que el destinatario no tenga dudas al respecto. Huelga decir que su empresa debe cumplir con todas las obligaciones especificadas en la carta de garantía dentro del plazo especificado y en el monto requerido.
