Un elemento importante del flujo de trabajo de cualquier empresa son las diversas acciones realizadas con valores materiales. A veces, por diversas razones, es necesario cancelarlos. Pero para proteger al propietario del abuso y a los empleados de reclamos injustos, es necesario redactar correctamente la documentación relacionada con tales hechos.
Instrucciones
Paso 1
Determine si el artículo que ha seleccionado es adecuado para su eliminación. Para ello, el objeto debe ser inutilizable, por ejemplo, estar roto sin posibilidad de reparación. Además, por decisión de la administración, los activos obsoletos, por ejemplo, los equipos que no cumplen con los requisitos de producción modernos, pueden cancelarse.
Paso 2
Cree una comisión que se encargue de la cancelación. Puede existir de forma permanente o temporal. Debe incluir al jefe de la organización (o una persona que lo reemplace), el jefe de contabilidad y aquellos que son financieramente responsables de lo que se cancelará. Además, para cancelar algunos tipos de equipos, que se tienen especialmente en cuenta, se incluye en la comisión un especialista de la inspección estatal.
Después de la formación de la comisión, es necesario emitir una orden oficial en nombre de la gerencia con una lista de personas incluidas en el grupo de control.
Paso 3
Transferir los objetos presentados a la cancelación a la comisión para su inspección. Los empleados en su composición deben averiguar si el artículo presentado está realmente desactualizado o irreparablemente roto. También determinan la razón para dejar las cosas dadas de baja mientras están de pie y, si es necesario, encuentran a una persona responsable de esto. Al final, evalúan el objeto.
Paso 4
La comisión debe redactar un acto basado en los resultados de su trabajo. Es necesario indicar el nombre de los artículos a dar de baja, su cantidad, así como el motivo de esta decisión. Este documento debe estar firmado por el titular de la empresa. También da el permiso final para cancelar.
Paso 5
Decida qué hacer con los elementos cancelados. En algunos casos, se pueden vender con una ganancia para la organización, pero la mayoría de las veces, simplemente se pueden presentar a alguien que todavía necesita estos elementos cancelados. En otras situaciones, solo es posible destruir lo que se canceló.
Otra posibilidad es la transferencia de la cancelación para su procesamiento. Además de los beneficios para la empresa, también beneficiará al medio ambiente.
