Al realizar actividades financieras, los ejecutivos de la empresa adquieren activos materiales de organizaciones de terceros. Los productos son aceptados por un experto en productos básicos, un almacenista u otra persona responsable. Si existe una discrepancia en la calidad o cantidad de los bienes, se redacta un acta, que tiene un formulario unificado No. TORG-2.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, complete el "encabezado" del acto. Ingrese el nombre de la empresa, domicilio legal, número de teléfono y el nombre de la unidad estructural. Indique qué documento es la base para la elaboración del formulario.
Paso 2
Complete la tabla a su derecha. Ingrese aquí OKPO, OKVED, número de serie y fecha de elaboración del formulario.
Paso 3
A continuación, proceda a rellenar el campo principal. Indique dónde se recibió la mercancía, por ejemplo, un almacén. El informe de escasez se elabora después de una inspección por parte de una comisión especialmente designada. En el formulario, debe ingresar la fecha y el nombre del documento adjunto, es decir, la decisión de la comisión.
Paso 4
Si encuentra algún defecto o escasez, debe llamar al remitente, para ello, envíe un telegrama, fax o carta a su dirección. La información sobre la notificación se indica en el acto.
Paso 5
En el documento, indique los datos del remitente, fabricante, proveedor y compañía de seguros (si los bienes estaban asegurados). Ingrese el número, la fecha del acuerdo de entrega, así como los detalles de todos los documentos adjuntos (factura, albarán de entrega, etc.).
Paso 6
Anote el método de entrega de la mercancía (por ejemplo, mediante transporte ferroviario), indique el punto de salida y llegada, la hora de descarga y carga de la mercancía, según el conocimiento de embarque.
Paso 7
Proceda a completar la página siguiente. Aquí debe proporcionar información sobre la entrega. En la sección tabular, incluya datos como el tipo de embalaje, la cantidad de piezas, el peso de la carga; debe volver a escribir toda esta información de los documentos adjuntos.
Paso 8
En la sección tabular, que se encuentra a continuación, debe indicar los datos reales, resaltar las discrepancias. Ingrese también la fecha en que abrió el paquete. Asegúrese de indicar las condiciones para almacenar la mercancía en el destinatario; si el envío llegó por ferrocarril, anote la información sobre la descarga, el estado del contenedor en el momento de la aceptación de la mercancía y la presencia de un precinto.
Paso 9
En la página siguiente, debe registrar los métodos para determinar la discrepancia, como pesar, medir, etc. Describa en detalle todos los defectos, las posibles causas de su aparición. Al final, asegúrese de indicar la conclusión de la comisión, ponga las firmas de todos los miembros, incluido el presidente. A continuación, firme la declaración de escasez del jefe de la organización y el jefe de contabilidad. El gerente debe aprobar el acto.
