Al redactar el documento principal (solicitud, contrato estándar, pedido, etc.), debe recordar que si es necesario adjuntar documentos explicativos y aclaratorios, deben redactarse correctamente. El incumplimiento de las reglas puede invalidar legalmente el documento principal. Por lo tanto, tenga cuidado y recuerde que las acciones para la elaboración de aplicaciones están estrictamente reguladas y requieren un estricto cumplimiento de los estándares de GOST R 6.30-2003.
Instrucciones
Paso 1
Primero, prepare los documentos que deben convertirse en un anexo al documento principal (carta, contrato, etc.). Estos pueden ser gráficos (tablas, listas, actos, etc.), impresos en hojas separadas, pegadas varias hojas en un documento o folletos. Numerelos de acuerdo con las recomendaciones para el diseño de aplicaciones enumeradas en GOST.
Paso 2
En cada uno de estos documentos, marque el archivo adjunto. En la primera hoja del documento, escriba en la esquina superior derecha "Número de apéndice" y ponga un número de serie. Inmediatamente debajo de él, escriba el nombre del documento administrativo "al contrato de servicio" y sus detalles (número y fecha de firma).
Paso 3
Ponga una nota sobre la aplicación en el documento principal. Esto se puede hacer en el texto en la sección correspondiente del documento administrativo. Por ejemplo, al enumerar las decisiones adoptadas, haga un enlace al final de cada párrafo indicando el número de solicitud correspondiente al tema en consideración. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la lista tendrá un espacio al final del documento principal. En este caso, la sección "Apéndice" se coloca inmediatamente debajo del texto principal, pero antes de las firmas.
Paso 4
Inmediatamente después de especificar el título de la sección, coloque una lista de documentos adjuntos, llenándola en forma de lista numerada. En él, dé el nombre, número de hojas y copias, sin olvidar observar la numeración. No es necesario indicar el número de hojas de los folletos. Para documentos con sus propios archivos adjuntos, debe tomar nota al respecto. En este caso, indique el número total de hojas, es decir, "total".
