La organización de una empresa respetable requiere muchas inversiones y varios componentes. Si no en primer lugar, entonces en las primeras líneas en términos de importancia está la organización de una oficina sólida, a la que acudirán clientes potenciales, socios y otros visitantes. Al abrir un negocio, no siempre es posible comprar un espacio de oficina, e incluso este enfoque no tiene sentido: alquilar es más rentable por varias razones.
¿Por qué es más rentable alquilar una oficina?
Es mejor preferir alquilar un espacio de oficinas que invertir grandes sumas de activos para la compra de esta área, por las siguientes razones:
- el prestigio de la zona se desvanece con el tiempo;
- Aparecen áreas más interesantes para el espacio de oficinas (se están construyendo nuevos centros de negocios, las grandes empresas abandonan las oficinas pequeñas que no caben en el personal);
- se reduce el coste de alquiler de oficinas;
- toda la carga del mantenimiento del edificio principal recae sobre los hombros del propietario, no del inquilino.
Además, el organizador de la empresa, al elegir un espacio de oficina, se guía por los intereses de la empresa. El espacio debe ser de fácil acceso para las partes interesadas y debe ser visible para el segmento exacto de clientes al que se dirige la organización. En este caso, es más fácil cambiar un local alquilado que vender uno comprado que ya ha perdido una cantidad bastante grande de precio.
A menudo, cuando busca espacio de oficina gratuito, tiene que negarse a concluir un contrato de arrendamiento debido a condiciones demasiado inapropiadas establecidas por el propietario.
¿Cómo alquilar una oficina sin intermediarios?
No solo el intermediario-arrendador, sino también el propietario, que protege sus intereses, puede encontrar condiciones difíciles y prácticamente imposibles a la hora de alquilar. Y, sin embargo, es más rentable alquilarle al propietario: el costo es menor y es más fácil encontrar un compromiso, ya que las condiciones las dicta la fuente original.
Es posible encontrar a los propietarios del espacio de oficinas en la etapa de construcción de centros comerciales y comerciales; los carteles con una oferta de arrendamiento a menudo se cuelgan en edificios en construcción. También vale la pena buscar en las secciones especiales de los tablones de anuncios, que están disponibles tanto en formato impreso como virtual. Si hablamos de las posibilidades de Internet, en este momento se han organizado varios sitios donde puede encontrar locales del propietario. Un motor de búsqueda automático para un filtro determinado le dará las opciones adecuadas.
A la hora de alquilar una habitación, el propietario tiene una serie de ventajas, entre las que cabe destacar un costo por metro cuadrado más asequible, una habitación más nueva, un amplio abanico de opciones gratuitas, entre otras.
¿Qué necesitas saber?
Cualquier contrato de arrendamiento que deba firmarse se parece a un contrato ofrecido por otra empresa, se redactan de acuerdo con una plantilla. Pero esto no significa que no sea necesario leer el acuerdo; siempre hay condiciones adicionales que deben entenderse de antemano. Si el acuerdo contiene condiciones inaceptables, discútalas con el propietario. A veces está permitido redactar un acuerdo adicional o cambiar el texto del propio acuerdo. Si el propietario no hace concesiones, es mejor rechazar el arrendamiento que aceptar condiciones obviamente desfavorables para la empresa.
