La oficina de registro, que desempeña la función estatal de registrar el estado civil de la población, actúa sobre la base de los principios generales de la legislación rusa, que incluyen: legalidad, publicidad, igualdad jurídica de todos ante la ley.
Durante los últimos dos años, mucho ha cambiado en las actividades de las oficinas de registro. Se está trabajando para mejorar y simplificar el trabajo con la población. Esto se debe principalmente a la introducción de programas electrónicos.
Base electrónica
Los empleados de la oficina de registro están trabajando mucho para crear un archivo electrónico. Se ingresan en él todos los registros de actos de registro de nacimiento, defunción, conclusión y disolución del matrimonio, adopción (adopción), establecimiento de paternidad, cambio de nombre, almacenados en los archivos de los departamentos.
A veces, se trata de bibliotecas enteras. Sin embargo, la información almacenada en estos libros es confidencial y está protegida por la ley. Por lo tanto, en la mayoría de las oficinas regionales, el trabajo de creación del archivo es realizado por los propios empleados, sin la participación de personal adicional.
La creación de una base de datos electrónica en las oficinas de registro es sin duda un paso adelante. La búsqueda de datos archivados ahora no lleva mucho tiempo y no obliga a los visitantes a acumularse en los pasillos esperando su turno durante mucho tiempo. El desempeño de los empleados se vuelve transparente.
Las solicitudes de registro estatal de ciertos tipos de estado civil ahora se pueden presentar electrónicamente. Sin embargo, aquí existe claramente una cierta contradicción. Partiendo de las normas del derecho de familia, es importante que las personas que soliciten con el fin de verificar su capacidad jurídica, el cumplimiento de los documentos necesarios con las normas establecidas de la legislación y la resolución de los matices existentes sean importantes en la oficina de registro. Pero la posibilidad de elegir el día y la hora del registro del matrimonio puede considerarse un momento positivo.
Legalidad
Todos los empleados de la oficina de registro en su trabajo deben guiarse por las normas de la legislación familiar, civil y de otro tipo. Sin embargo, al trabajar con el público, se enfrentan a diferentes situaciones. Sucede que una persona viene a registrar el divorcio y el pasaporte, por alguna razón, no se reemplaza a tiempo por uno nuevo. Y si un empleado de la oficina de registro acepta de él una solicitud de registro de divorcio, será una violación de la ley.
Surgen muchas dificultades con los ciudadanos de otros estados. No siempre es posible encontrar las normas necesarias que rigen las relaciones específicas en los acuerdos internacionales. Sí, y en la legislación rusa, al parecer, todo está claramente enunciado, sin embargo, constantemente aparecen algunas circunstancias nuevas que no se reflejan en ella.
Y con qué frecuencia un empleado de la oficina de registro se encuentra en una situación difícil cuando surge un conflicto entre la ley y una vida más dinámica. Y, sin embargo, hay que buscar una salida a estas situaciones. Aquí es donde entra en juego el profesionalismo.
Hay que estar de acuerdo en que el trabajo en la oficina de registro no es fácil. Requiere paciencia, atención, alfabetización y una gran responsabilidad. Aquí la ley cobra vida, encarnada en formas concretas.
