Los libros de la biblioteca se cancelan sistemáticamente. Las copias demasiado deterioradas o con algún defecto, así como aquellas cuyo contenido ha dejado de ser relevante para la sociedad moderna, quedan excluidas del fondo general de lectura.
Necesario
- - Instrucción sobre la contabilidad del fondo de la biblioteca en 1998;
- - comisión;
- - acto de cancelación;
- - marcas en todos los documentos contables.
Instrucciones
Paso 1
Al cancelar libros, siga las instrucciones sobre la contabilidad del fondo de la biblioteca, aprobadas en 1998.
Paso 2
Forma una comisión especial. En su composición se incluyen el director de la biblioteca (presidente de la comisión), su adjunto, así como los jefes de los departamentos de almacenamiento de libros, adquisición, sala de lectura, suscripción y bibliotecarios jefes de estos departamentos.
Paso 3
Si se trata de una biblioteca especializada (escuela, universidad, en una empresa, etc.), asegúrese de involucrar a especialistas del campo de actividad de la organización en el trabajo de la comisión.
Paso 4
Prepare literatura para cancelar. La mayoría de las bibliotecas seleccionan libros para este propósito de forma regular. Estos incluyen literatura complementaria, publicaciones perdidas, libros y documentos que no tienen demanda entre los lectores.
Paso 5
Familiarice a los miembros de la comisión con la lista de publicaciones preparadas para cancelación. Después de un análisis exhaustivo de cada copia, los especialistas deben tomar una decisión adecuada. Algunas publicaciones, por ejemplo, pueden ser de interés histórico o expresar una visión extraordinaria de un problema científico.
Paso 6
Divida la literatura que se cancelará de acuerdo con los grupos-razones para cancelar. Para cada uno de los grupos, redacte una declaración de cancelación. Indique la composición de la comisión, el número de libros dados de baja, el costo total de los libros, escriba el motivo de su exclusión del fondo. Este acta está firmada por todos los miembros de la comisión, está redactada en 2 copias. También se adjunta un listado de publicaciones con las siguientes características: número de serie; numero de inventario; autor, título, año de publicación; número de copias; el precio de un libro; coste total.
Paso 7
Tome las notas apropiadas sobre la cancelación en todos los formularios contables: libro de resumen, tarjetas de registro, libro de inventario. Eliminar descripciones de catálogos tradicionales y electrónicos.
