La cancelación de libros en todas las bibliotecas está regulada por una Orden especial No. 590 del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia: "Instrucciones sobre la contabilidad del fondo de la biblioteca" con fecha del 2 de diciembre de 1998. A veces es necesario dar de baja libros por una razón u otra: desgaste físico, deterioro, defectos, duplicidad, obsolescencia en el contenido, pérdida o non-core.
Instrucciones
Paso 1
Primero, por orden separada, se crea una comisión responsable compuesta por un presidente y tres personas, que decide sobre la cancelación, redacta y firma los actos. Uno de los miembros de la comisión debe ser contador. Tenga en cuenta que el bibliotecario mismo no forma parte de la comisión.
Paso 2
A continuación, redacte un acta para cancelar libros del fondo educativo o principal. Redacte un acto en forma de OKUD No. 0504144 por duplicado. La primera copia es necesaria para la Administración del Distrito, la segunda, para el departamento de contabilidad que se ocupa de los valores materiales. No olvide hacer también una copia del certificado de cancelación de libros, que es necesario para la biblioteca, pero solo después de que el acto sea aprobado por la administración del distrito. Tenga en cuenta que el acta se redacta sin borrones ni correcciones.
Paso 3
Si tiene una biblioteca escolar, debe redactar una carta de presentación para el Jefe de la Administración del Distrito, que debe registrarse en la oficina de la escuela. De acuerdo con las reglas de flujo de documentos, se asigna el número de documento saliente. Luego, archiva todos los documentos en una carpeta de cartón y los entrega al departamento de contabilidad de materiales.
Paso 4
Dentro de un mes, el departamento de contabilidad está obligado a emitir una orden de cancelación. Después de recibir dicho pedido, debe deshacerse de los libros, es decir, entregarlos a la papelera. Este proceso también debe ser estrictamente contable (facturas, recibos, etc.)
