La actividad de cualquier empresa es impensable sin correspondencia comercial. Naturalmente, como toda documentación oficial, el diseño de una carta comercial, su contenido, estilo y lenguaje están estrictamente regulados. Estos requisitos se aplican tanto a la carta en sí como a su "título", la información que precede al texto principal.
Instrucciones
Paso 1
Revise los requisitos generales del papeleo comercial. El principal documento normativo actual es GOST R 6.30-2003, se aplica a todo tipo de documentos unificados, que incluyen cartas comerciales. Consulte los requisitos que necesitará saber al escribir el encabezado de una carta, averigüe qué se incluye en los requisitos, requisitos para los requisitos de documentación, membretes.
Paso 2
Para escribir cartas comerciales formales, use su membrete comercial, que debe imprimirse en una hoja A4 estándar de papel blanco para escribir. El formulario debe contener el logo y el nombre completo de su empresa, sus datos, dirección postal, números de contacto, fax y dirección de correo electrónico donde puede contactar con la administración. Si representa a una organización gubernamental, preste atención a los requisitos para la imagen del escudo de armas de la Federación de Rusia, que también se establecen en GOST R 6.30-2003.
Paso 3
En el encabezado de la carta, en la esquina superior izquierda, hay un campo para el encabezado de la carta. En él, debes formular en una oración la pregunta que se considerará en el cuerpo principal de la carta. Ayudará al gerente u otro funcionario a quien se dirige la carta a determinar a quién invitar como consultor sobre el tema en consideración o a quién confiar la resolución del tema de esta carta.
Paso 4
En la esquina superior derecha, escriba el cargo, organización, apellido e iniciales del destinatario, indique el código postal y la dirección a la que deberá enviarse la carta. Si su destinatario tiene títulos científicos, también pueden reflejarse delante de su nombre.
Paso 5
La apelación también se incluye en el encabezado de la carta. Empiece con las palabras: "Estimado …" y refiérase al funcionario por su nombre y patronímico. Si no los conoce, puede averiguarlo contactando con la secretaría de la organización donde está escribiendo la carta.
