Según la legislación vigente de la Federación de Rusia, no todos los empleados tienen un expediente personal. Este requisito es obligatorio solo para los funcionarios públicos. Sin embargo, muchas organizaciones comerciales también tienen una práctica similar, especialmente con respecto a aquellos empleados que ocupan puestos de responsabilidad.
Instrucciones
Paso 1
El expediente personal del empleado es una carpeta con todos los documentos necesarios (solicitud de empleo, cuestionario u hoja personal sobre registros de personal, autobiografía o currículum, copia de una orden de trabajo, órdenes de incentivos y sanciones, etc.). Por lo tanto, para compilarlo, retire todas las copias necesarias y quítele los originales al empleado.
Paso 2
La portada del expediente personal debe redactarse en la forma establecida por GOST 17914-72. Es cierto que en la actualidad (especialmente en las organizaciones comerciales) esto no siempre se observa. Pero para evitar malentendidos y problemas con las autoridades reguladoras, es necesario asegurarse de que la cubierta del archivo personal contenga el mínimo de información necesario.
Paso 3
En la parte superior derecha de la portada, escriba el número de serie de la caja (generalmente el número de personal). Es bajo este número que se registra un archivo personal en el "Libro (diario) de contabilidad de asuntos personales". Este libro debe contener la siguiente información: número de serie, apellido, nombre, patronímico del empleado, así como la fecha de registro del caso y la fecha de retiro del caso del registro.
Paso 4
En algunas organizaciones, además del número ordinal (personal) del caso en la esquina superior derecha de la portada, también llenan las columnas: "Fondo No. _" y "Inventario No. _".
Paso 5
En el medio de la portada, escriba el nombre completo de la organización. Por ejemplo, Vostok Limited Liability Company. Debajo está el nombre abreviado de la organización: "LLC" Vostok ", e incluso más abajo, el nombre de la unidad estructural donde trabaja el empleado. Por ejemplo: "departamento de suministros". Debajo de estos datos se indica: "Archivo personal No. …" - de acuerdo con el número de personal mencionado en la parte superior derecha. Inmediatamente después de esto, escriba el apellido, nombre y patronímico del empleado en el caso nominativo.
Paso 6
Las siguientes entradas deben estar en la esquina inferior derecha de la portada del archivo personal:
- "La fecha de inicio";
- "Fecha de caducidad";
- "En _ hojas";
- "Guardar _".
