Al preparar documentos, una persona puede cometer algunos errores. Existe una categoría de formularios en los que puede corregir registros. Dichos documentos incluyen factura, libro de trabajo y otros. Lo principal es que los errores se corrijan correctamente.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, asegúrese de que realmente cometió un error en el documento formateado. Por ejemplo, ha compilado una factura para la salida de mercancías a un almacén. Después de algún tiempo, encontraron que estaban equivocados en el número de unidades. Antes de realizar entradas correctivas, verifique la disponibilidad real de materiales en el almacén. También puede hacer un inventario. Para hacer esto, por orden, designe a los miembros y al presidente de la comisión, la fecha del inventario, seleccione el objeto de verificación.
Paso 2
Una vez que se haya confirmado la inexactitud en los datos, corrija el documento. Para ello, en presencia del jefe de contabilidad, tache la información incorrecta con una línea, hágalo para que sea posible leer los datos indicados anteriormente. Indique los números correctos a su lado, escriba la frase "Creer corregido". Feche la entrada de corrección, firme y selle la organización.
Paso 3
Si cometió un error en su libro de trabajo, vuelva a verificar la información. Para ello necesitas un pedido. Digamos que un empleado ha sido transferido a otro puesto. Sospecha que la redacción de la posición es incorrecta. Recoja el documento administrativo y verifique los datos. Si se confirma el error, llame al propietario del libro de trabajo, haga las correcciones completando un registro de ajuste. Para hacer esto, debajo de la información incorrecta, escriba "La entrada bajo el número _ no es válida". En otra línea a continuación, indique la redacción correcta, anote el número y la fecha del pedido.
Paso 4
Tenga en cuenta que algunos documentos no se pueden modificar (por ejemplo, formularios bancarios y de caja). Por tanto, si encuentra algún error, redacte un acta sobre la destrucción de los formularios y la pérdida de su fuerza legal. Después de eso, emita un nuevo documento con datos confiables.
