Una carta de consulta es parte de la correspondencia comercial entre organizaciones o entre organizaciones y ciudadanos. Su objetivo principal es obtener por parte del autor del destinatario cualquier información o documento oficial. Al realizar una solicitud por escrito, se deben seguir ciertas reglas.
Es necesario
- - forma de la empresa;
- - Papel A4;
- - el ordenador en el que está instalado el editor de texto;
- - Impresora;
- - la envoltura.
Instrucciones
Paso 1
Prepara un borrador de carta. Si envía una solicitud en nombre de una organización, utilice papel con membrete. Una solicitud privada se puede escribir a mano o imprimir en papel A4 normal.
Paso 2
Crea un encabezado para la carta. Incluye los detalles de ambas partes, el título, la apelación. Coloque la información sobre el destinatario de la carta a la derecha, en la esquina superior de la hoja. Enumere el cargo, el apellido y las iniciales del funcionario al que se envió la solicitud, por ejemplo, “Al jefe del departamento de educación de la administración de la región de Tomsk, II Ivanov”.
Paso 3
La forma de presentar los datos del autor de la carta depende de su situación jurídica. Si el remitente de la solicitud es una organización, la información al respecto se proporciona en el formulario en la esquina superior izquierda. Un ciudadano que prepara de forma independiente un recurso oficial debe inmediatamente después de los detalles del destinatario enumerar sus datos: apellido completo, nombre y patronímico, dirección de registro y lugar de residencia real, número de teléfono de contacto. Por ejemplo: “Al Director General de la LLC“Sociedad Gestora”I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, registrado en la dirección: Izhevsk, st. Primero, d.1, apto. 1, con domicilio en la dirección: g. Izhevsk, calle Vtoraya, 2, apto. 2, teléfono: 33-33-33.
Paso 4
Formule el título de su correo electrónico. Debe reflejar brevemente la esencia de la solicitud, por ejemplo: "Sobre la provisión de información sobre el personal promedio del equipo durante la primera mitad del año". Escriba un encabezado a la izquierda debajo de los detalles de su organización. Este elemento no se utiliza en una solicitud privada.
Paso 5
Salga del título de la carta o de los detalles de las partes 2-3 líneas y escriba una apelación al destinatario. En la solicitud de la organización, utilice el formulario comercial: "¡Estimado Ivan Ivanovich!" o "¡Estimado Sr. Ivanov!" Una persona puede indicar en esta línea solo el tipo de apelación, sin mencionar el nombre del corresponsal y el patronímico, por ejemplo, “solicitud”, o “solicitud de información”, o “solicitud de información”.
Paso 6
Escribe el cuerpo de tu carta. En él, describa brevemente la situación en relación con la cual está enviando esta solicitud, justifique la necesidad de brindarle la información solicitada. Expresar pensamientos y hechos correctamente y sin emoción. Si es necesario, consulte las leyes aplicables que garantizan su derecho a recibir información oficial.
Paso 7
Puede adjuntar copias de documentos a la carta. En el texto después de la parte principal, asegúrese de indicar el número de archivos adjuntos y el volumen de cada uno de ellos, por ejemplo: "Archivos adjuntos: 1. Una copia del pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia en 1 hoja. en 1 copia 2. Copia del certificado de matrimonio, 1 hoja. en 1 copia ".
Paso 8
Agregue la fecha y la firma personal al final de su solicitud. El documento enviado en nombre de la organización está firmado por el titular. Indique el número y la fecha de la carta de salida en la línea especial del formulario.
Paso 9
Verifique el borrador de la solicitud, corrija los errores. Las organizaciones a menudo necesitan coordinar una carta con los empleados responsables. Luego imprima la versión editada y envíela por correo.
