El archivero es el custodio de los documentos. Desde la antigüedad, los logros del pensamiento humano se han conservado cuidadosamente en museos, bibliotecas y depósitos de libros. En nuestra era de informatización global, las funciones de los archiveros se han vuelto notablemente más complejas y diversificadas. Hoy en día, estos especialistas son necesarios no solo para museos y bibliotecas, sino también para empresas, organizaciones e instituciones ordinarias.
Un archivero (también conocido como archivero, actuario) es un archivero, guardián de documentos de archivo. La tarea principal del archivero es organizar adecuadamente el trabajo del archivo y gestionar su flujo de documentos. Por la naturaleza del trabajo, el archivero pertenece a la categoría de artistas intérpretes o ejecutantes, por el tema del trabajo, a la categoría de "sistema de signos humanos".
Historia de la profesión
La profesión de "archivero" fue introducida en Rusia por el zar Pedro I y consagrada en el "Reglamento General" de 1720. El reglamento estableció archivos en organismos gubernamentales e introdujo la posición de un funcionario que se suponía que debía "recolectar cartas diligentemente, reparar los registros y volver a marcar las hojas …". Desde 2002, la fiesta profesional de los archiveros se celebra el 10 de marzo.
Responsabilidades laborales
El archivero es responsable de la recepción, registro, almacenamiento, examen del valor de los documentos, su emisión a solicitud de personas jurídicas y particulares y su destrucción después de la expiración del período de almacenamiento. A veces, los archiveros entregan documentos de archivo a petición de entidades legales y agencias gubernamentales.
Las condiciones de trabajo
El archivero trabaja en la sala de archivos. En su área de trabajo hay un escritorio, una computadora personal, un dispositivo de impresión, estantes para guardar documentos, pequeños equipos de oficina y accesorios de iluminación. En el desempeño de sus funciones oficiales, el archivero interactúa con las personas, mientras que la comunicación profesional se realiza a través del contacto directo.
Especialización
En los archivos grandes, el trabajo con los documentos está descentralizado, mientras que algunos archiveros se especializan en recibir y registrar documentos, otros en encuadernarlos y pegarlos, otros forman un índice de tarjetas de referencia científica, otros entregan materiales para uso temporal, etc. En archivos pequeños, los archiveros realizan todas las funciones a la vez o varias funciones similares.
Cualidades personales
El archivero necesita cualidades personales como precisión, responsabilidad, disciplina, pedantería, perseverancia, buena memoria, pensamiento analítico y capacidad para concentrar la atención.
Debe saber
El archivero debe conocer los actos jurídicos normativos, las instrucciones y los reglamentos para la organización de los asuntos de archivo. Debe tener un discurso competente, poseer con seguridad una computadora personal, conocer los sistemas de administración de documentos electrónicos y las aplicaciones para trabajar con texto e información numérica Microsoft Word y Microsoft Excel.
Requisitos de educación
Un archivero puede tener una formación profesional primaria o una formación profesional superior en las especialidades "Documentación", "Negocio de archivo", "Documentación de apoyo a la gestión". El empleador establece requisitos específicos para la educación de un candidato al puesto de archivero.
