Es necesaria una declaración de clasificación para reflejar los resultados del inventario, es decir, la desviación de los datos de la contabilidad. Este documento tiene una forma unificada: INV-18, cuyo código OKUD es 0317016.
Necesario
- - hoja de cotejo (formulario nº INV-18);
- - tarjetas de inventario;
- - pasaportes técnicos de objetos.
Instrucciones
Paso 1
La hoja de clasificación consta de una sección tabular y un encabezado. Primero complete el encabezado del formulario. Escriba el nombre de la organización, debe ser el mismo que en los documentos constitutivos, es recomendable indicarlo en su totalidad, por ejemplo, Vostok Limited Liability Company. Si está realizando un inventario en una unidad estructural, indíquelo en la línea siguiente, por ejemplo, una unidad de transporte.
Paso 2
A continuación, indique la base del inventario, puede ser una orden y una resolución, o una orden del jefe. No olvide anotar el número y la fecha de este documento administrativo.
Paso 3
Después de eso, complete la pequeña tabla a la derecha. En él, indique las actividades, el número de serie y la fecha de esta declaración, así como el período del inventario.
Paso 4
A continuación, en el título del documento, verá espacios en los que debe ingresar los siguientes datos: la fecha de finalización del inventario y las personas responsables de la seguridad de los valores del inventario.
Paso 5
Después de eso, proceda a completar la sección tabular. Indique el número de serie, nombre y breve descripción del objeto según fichas de inventario y pasaportes técnicos. En el caso de que la propiedad esté alquilada, complete la columna 3.
Paso 6
En la columna 4, escriba el año de emisión de este objeto. Las columnas 5, 6 y 7 se completan de acuerdo con los documentos adjuntos, por ejemplo, de acuerdo con el certificado de registro de esta propiedad.
Paso 7
Luego proceda a completar los resultados del inventario. Si se identificaron excedentes, indíquelos en las columnas 8, 9, y si hay deficiencias, en 10, 11. A continuación, resuma el total de las desviaciones identificadas.
Paso 8
La hoja de cotejo debe estar firmada por el contador y los miembros de la comisión de inventario. Redacte este documento en dos copias, una de las cuales, transfiera al departamento de contabilidad, y la segunda, déjela en manos de la persona materialmente responsable.
