El balance es un método que permite generalizar y agrupar los activos de una entidad económica y las fuentes de su formación en una fecha determinada. El balance ayuda a determinar: cuáles son los activos de la empresa que puede tener en este momento, qué fuentes fueron su base, con qué fines se destinan y gastan. Toda esta información se refleja en el balance.
Los datos del balance se utilizan no solo para los estados financieros y contables de la empresa. Este documento es una fuente de valiosa información y parámetros para la correcta gestión de los flujos financieros y las propias estructuras de sus activos y pasivos. Hoy, sin los datos en el balance general, es imposible para la administración de la empresa, que, sobre la base de información financiera y contable precisa, desarrolla una estrategia para el desarrollo y la vida de la empresa. El conocimiento del balance es indispensable para los financieros, los involucrados en programas de inversión, control, préstamos, etc. La lectura del equilibrio es ahora una habilidad indispensable para los altos directivos que toman decisiones de gestión importantes.
Para mantener las escalas precisas
La palabra "equilibrio" en sí se traduce del francés como "escalas", lo que determina el propósito y la función de este documento financiero. Gráfica y estructuralmente, es una declaración representada por una tabla de dos lados. Su parte izquierda muestra qué activos están disponibles, qué fuentes los formaron. También contiene información sobre la propiedad de la empresa, que está agrupada por tipo. Todos estos datos se denominan activos de balance. El pasivo del balance general se refleja en el lado derecho de dicho estado, contiene información sobre las fuentes que fueron la base para la formación de esta propiedad. La elaboración y el mantenimiento de un balance general asumen que la suma de sus lados derecho e izquierdo siempre debe ser igual. Es decir, debe haber un signo igual entre el activo y el pasivo.
Un activo siempre es igual a un pasivo
El concepto mismo de activos incluye los recursos controlados por una empresa en función de eventos pasados. Se espera que el uso de estos recursos proporcione beneficios económicos en el futuro. Por ejemplo, para aparecer como un activo, los recursos deben estar controlados por la empresa (una de las opciones es que debe poseerlos como propiedad). Y la propiedad trae algún beneficio en el futuro.
Los pasivos representan las fuentes de donde se originan los activos. De acuerdo con el monto y la estructura de los pasivos, se determina si la empresa recibió sus activos utilizando patrimonio o si los pasivos se formaron por el hecho de que la empresa tenía algún pasivo.
El monto total del activo (o pasivo) se denomina moneda del balance. A veces, este término se reemplaza por un número de saldo.
