El registro de una nueva empresa implica no solo ingresar datos sobre ella en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales y abrir una cuenta bancaria, sino que también es necesario elaborar una serie de documentos internos que determinarán el procedimiento para el funcionamiento de la empresa. Si está comenzando a redactar documentación, cumpla con ciertas reglas. Consideraremos la redacción de actos jurídicos internos utilizando el ejemplo de una disposición, ya que se imponen requisitos similares a otros documentos (reglas, instrucciones).
Instrucciones
Paso 1
Determine el tipo de documento y su tipo. Entonces, las disposiciones pueden ser sobre organizaciones; órganos colegiados y consultivos (consejo de administración, consejo de administración); sobre divisiones estructurales o servicios; sobre el estado de los órganos provisionales (comisiones, consejos). La posición puede ser específica (individual) y típica (aproximada).
Paso 2
Redactar el documento con el membrete general de la empresa. Especifique los siguientes detalles: nombre de la empresa, tipo de documento, fecha (la fecha de su aprobación se considera la fecha del cargo), número de documento. Indique dónde se compiló y el título. Recuerde que el título debe ser coherente con el nombre del tipo de documento, por ejemplo, "Regulaciones (¿sobre qué?) Sobre contabilidad".
Paso 3
Diseñar el texto principal del reglamento. Las disposiciones, por regla general, tienen una estructura de texto compleja, presuponen la presencia de capítulos, párrafos y subpárrafos. Al redactar un documento, numere los capítulos en números romanos y los párrafos y subpárrafos en árabe.
Paso 4
Por estructura, el texto se divide en secciones semánticas. En la sección de Disposiciones Generales, proporcione la información básica. Entonces, si está redactando un reglamento sobre una unidad estructural, indique sobre la base de qué documento se creó la unidad, qué normas legales (u otras) se rigen por su trabajo, si tiene su propio sello.
Paso 5
En la sección "Metas y Objetivos", indique la dirección de las actividades de la subdivisión (cuerpos temporales), refleje la esencia de los problemas que están siendo resueltos por la subdivisión, especifique la dirección y naturaleza de sus actividades.
Paso 6
Incluir los apartados "Funciones", "Derechos y responsabilidades" y "Relaciones" con el fin de definir claramente las tareas que realiza este o aquel organismo (servicio), delinear los flujos de información y documentación que pasan entre servicios, indicar la posición del organismo la jerarquía de servicios, identificar a los funcionarios responsables de determinadas acciones oficiales.
Paso 7
El sello de aprobación puede estar ubicado en el puesto en sí o aprobado por otro documento (redactado por separado). Marque el lugar para ello, así como para la firma de la persona autorizada y la visa de aprobación (si se requiere en el sentido del documento). Firmar el documento con personas autorizadas y certificarlo con el sello de la empresa.
