La mayoría de las profesiones de mecanografía requieren conocimientos de informática. Los especialistas deben conocer todas las características del editor de Word, en particular, qué se necesita y cómo se formatea el documento.
Por qué necesita poder formatear el texto correctamente
Mecanografiado únicamente mediante el teclado, el documento parece una colección de frases, en las que es difícil captar la idea principal del autor, así como trazar la lógica de su razonamiento. Para facilitar la lectura y la memorización, el editor de Word y otros programas similares proporcionan formato de texto, incluido el desglose de párrafos, resaltado de líneas rojas, la presencia de sangrías y salientes, columnas, tablas, listas y algunos otros puntos.
Matices privados del formato de documentos
La forma principal de dividir el documento en varias partes lógicamente completas es la colocación de marcas de párrafo, que se hace presionando el botón Enter. Para que sea más fácil de leer, cada párrafo debe comenzar con una línea roja - sangría, que se hace de dos maneras. Su tamaño óptimo es 1,25 cm, y esto es exactamente cuánto se debe mover el marcador de reloj de arena superior ubicado en la regla horizontal con el cursor del mouse. Otro método es a través del menú ubicado en la parte superior de la ventana: el botón "Formato" - la línea "Párrafo" - la pestaña "Sangría y espaciado" - la columna "Sangría". Debe establecer el valor requerido en la celda de la "primera línea" y luego hacer clic en "Aceptar".
Para mover todo el texto, no solo la línea roja, mueva la parte inferior del reloj de arena en la cantidad requerida. Así es como se formatea en letras la columna "Para quién y de quién". La misma acción se puede realizar siguiendo la ruta descrita anteriormente y colocando los números en la columna "Sangría" en las celdas "izquierda" o "derecha".
Para que el texto llene uniformemente todo el documento y no se mueva al margen izquierdo, puede distribuirlo a lo ancho de la página. Para hacer esto, seleccione los párrafos requeridos y haga clic en el botón "Ajustar al ancho" en la barra de formato. Parece un cuadrado de rayas horizontales. En el mismo lugar, puede centrar el texto del título o desplazarlo hacia la derecha en forma de epígrafe.
La función de lista es conveniente cuando tiene que enumerar una gran cantidad de elementos, así como agregar nuevos en el medio de la lista después de su creación: la numeración cambiará automáticamente. Se puede establecer una lista numerada o con viñetas usando los botones correspondientes en el panel de formato o mediante el comando "Lista" en el menú "Formato".
Además de las funciones enumeradas, en un editor de texto se puede cambiar el tamaño y tipo de fuente, acercándola a los negocios o, por el contrario, a la enhorabuena, destacar parte del documento con subrayado, cursiva, negrita o color, reducir datos a una mesa, y también realizar otras acciones especializadas (insertar imágenes, diagramas).
