La competencia es siempre un evento alegre y emocionante, pero debido a circunstancias imprevistas, a veces debe cancelarse. En este caso, es importante proporcionar a los participantes información completa no solo sobre la cancelación del concurso y sus motivos, sino también sobre el momento de la reposición y otros datos adicionales.
Necesario
- - internet / teléfono;
- - cartel / stand informativo;
- - página / sitio de la competencia.
Instrucciones
Paso 1
Si la cancelación de la competición es inevitable, avise a todos los participantes al respecto. Para notificar a las personas que la competencia no se llevará a cabo, use el mismo canal de comunicación a través del cual los invitó. Por ejemplo, si envió una invitación a través de Internet, entonces ha guardado las direcciones de correo electrónico de los concursantes y puede informarles fácilmente que el evento está cancelado.
Paso 2
Utilice una dirección televisada en los canales de televisión locales si necesita notificar a un gran número de personas en poco tiempo.
Paso 3
Adjuntar un cartel de cancelación en la entrada del edificio donde se iba a realizar el concurso. Escriba las palabras "Atención" y "Concurso cancelado" en letras grandes con colores brillantes.
Paso 4
Si los participantes ya se han reunido en la sala y de repente se da cuenta de que es necesario cancelar la competencia, comuníquese con la gente del escenario.
Paso 5
Disculpe las molestias ocasionadas. Explique el motivo de la cancelación del evento. Si el concurso se va a realizar más tarde, indique la fuente de información (web, stand, etc.) donde se publicarán los datos de la nueva fecha del concurso.
Paso 6
A continuación, haga arreglos para que los participantes e invitados abandonen las instalaciones. Esto es especialmente importante cuando hay grandes reuniones de personas. Pida a algunos de los participantes (un sector, varias filas u otro número según la sala) que se pongan de pie, recojan sus pertenencias y salgan de la sala. Se recomienda encarecidamente al resto que permanezcan en sus lugares para evitar aglomeraciones.
Paso 7
Para aliviar la tensión, ponga música suave en voz baja.
Paso 8
Si la gente trajo sus artesanías, pinturas u otros objetos materiales para participar en el concurso y los entregó al comité de selección, organice puntos para la emisión de estas cosas. Prepare membretes divididos en tres secciones. En una columna anotar los nombres de los participantes, en la segunda "(nombre del sujeto) recibido, no tengo quejas", y en la tercera la firma del participante.
