A través de cartas, las personas confiesan su amor, resuelven problemas comerciales, dan instrucciones y piden ayuda. Las cartas importantes no deben escribirse de manera casual, porque el destinatario puede no comprender la esencia del texto desordenado.
Instrucciones
Paso 1
Escribe tu punto principal en una frase. Este ejercicio es útil para que muchas palabras de la letra no "enmascaren" la esencia. El lector puede percibir el texto desde su propio punto de vista e interpretar lo que se enuncia de manera diferente a como pensaba el autor.
Paso 2
Agregue dos o tres párrafos para aclarar. Por lo general, la gente no envía correos electrónicos serios de una sola frase. Es necesario fundamentar los requisitos o solicitudes para las que se concibió la carta. Facilite hechos, comparaciones, opiniones de otras personas, etc., para que el destinatario no tenga que especular sobre la situación. La parte explicativa de la carta puede alargarse, luego repetir la idea principal varias veces en el texto, expresándola en diferentes palabras.
Paso 3
Elabora una introducción para preparar al lector para la carta. Imagina el estado mental que debe tener una persona para tomar tus palabras en serio. Anímelo, consuélelo o exprese gratitud por la amistad.
Paso 4
Agrega una conclusión inspiradora. Si espera una respuesta de una persona, escriba específicamente sobre ella. Indique la fecha y la hora si desea recibir algo. De lo contrario, el destinatario pospondrá la carta para hacer otras cosas importantes; después de todo, no hay límite de tiempo, lo que significa que puede responder más tarde. Para inspirar a su lector a actuar, felicítelo y agradézcale su respuesta, como si ya la hubiera recibido.
Paso 5
Grabe el texto en una grabadora de voz y escúchelo solo en unos días. Si la carta no es confidencial, léala en voz alta en presencia de un amigo para tener una perspectiva externa. Si el oyente comprende la esencia, se puede enviar la carta. A veces no es posible posponer el análisis de lo que se ha escrito durante varios días; se necesita un envío urgente. Luego lea en voz alta inmediatamente e intente corregir las frases discordantes.
