A veces, en el proceso de actividad económica de las organizaciones, las cuentas por pagar y por cobrar se forman entre las mismas contrapartes. Por ejemplo, en virtud de un contrato de entrega, ha enviado la mercancía al almacén del comprador, además de que él también le envía otros productos. Por lo tanto, le debes y él te debe a ti. Aquí es muy apropiado compensar. Pero tenga cuidado al registrar tales transacciones.
Necesario
- - Acto de reconciliación;
- - factura, acto, contrato;
- - documentos de pago.
Instrucciones
Paso 1
Antes de compensar, realice una conciliación de la deuda para estimar el monto exacto adeuda. Este procedimiento se elabora en forma de acto de acuerdos mutuos. Este documento está en cualquier forma, redactado por escrito y firmado por ambas partes.
Paso 2
En el acto de conciliación de acuerdos mutuos, indique información como el nombre del producto (servicio), la base del documento y el monto de la deuda. También es necesario registrar los montos pagados, referidos a órdenes de pago, extractos de cuentas corrientes, órdenes de gastos, recibos.
Paso 3
Una vez realizada la conciliación, elabore un estado de compensación. No existe un formulario unificado para este documento, por lo que debe emitirlo en cualquier formulario. Hágalo en dos copias, transfiera una de las cuales a la contraparte y conserve la segunda con usted.
Paso 4
En este documento, asegúrese de indicar la fecha de su tenencia, los detalles de ambas partes, así como la base de la deuda, por ejemplo, un contrato, una factura, un acto. Además, no olvide anotar el monto adeudado, resalte el impuesto al valor agregado.
Paso 5
Este documento está firmado por los jefes de organizaciones o personas que actúan en base a un poder. Selle el acto con sellos azules de las organizaciones.
Paso 6
Intente realizar un acto de compensación y envío de bienes (prestación de servicios) en el mismo período impositivo, de lo contrario la oficina de impuestos puede cobrar una penalización sobre el monto del IVA. Además, publique el acto en contabilidad en la misma fecha que la fecha de la firma.
Paso 7
Tenga en cuenta que la compensación solo es posible cuando ha surgido la deuda, es decir, cuando no se ha cumplido la obligación estipulada en el contrato. Por lo tanto, es imposible enviar productos contra deudas.
Paso 8
De acuerdo con el Código Civil, la compensación puede ser total o parcial, es decir, puede pagar la deuda en su totalidad usándola o cualquier monto separado. Asegúrese de escribirlos en el acto, al tiempo que indica los documentos-fundamentos en los que se realiza la compensación.
