El período de conservación de los documentos personales no es el mismo. Para algunos, son 5 años, para otros 75. Durante este tiempo, la empresa puede dividirse en varias, fusionarse con otras e incluso desaparecer por completo. Los ex empleados a menudo se encuentran en una situación en la que necesitan obtener un certificado de ganancias por un período determinado o la confirmación de que realmente trabajaron en esta organización. Es necesario encontrar dónde se transfirió el archivo de la empresa.
Necesario
- - historial de empleo;
- - El pasaporte.
Instrucciones
Paso 1
Busque en su libro de trabajo el nombre exacto de la organización. Esto hará que sea mucho más fácil buscar en los archivos, especialmente si se encuentra lejos de su lugar de trabajo anterior.
Paso 2
Si trabajó sin un libro de trabajo (por ejemplo, bajo un contrato), también puede establecer el nombre exacto. Debe estar impreso en la parte superior de la primera página y, en cualquier caso, está en la impresión del sello.
Paso 3
Desafortunadamente, hasta ahora no todos los archivos tienen sus propios sitios en Internet, y solo unos pocos ofrecen la posibilidad de realizar búsquedas de forma remota. Lo mismo ocurre con el envío de la solicitud directamente desde la página. Sin embargo, esta posibilidad no debe descartarse. Ingrese el nombre exacto de la organización y el nombre de la ciudad en el motor de búsqueda. Es muy posible que la empresa todavía exista y tenga su propio sitio web. Busque el enlace "Contactos". Puede haber números de teléfono o direcciones de correo electrónico. En este caso, puede ponerse en contacto directamente con la empresa y averiguar dónde se transfieren los documentos después de que haya expirado el período de almacenamiento.
Paso 4
El libro de trabajo y el contrato le darán una variedad de información. Por ejemplo, sobre la afiliación departamental de la organización que necesita. Puede ser una empresa privada, municipal o una sucursal de una estatal. Sus pasos posteriores dependen de esto.
Paso 5
Si trabajó para una empresa privada o una empresa municipal ubicada en un pueblo pequeño, vaya a los archivos de la ciudad. Lo más probable es que encuentre lo que necesita allí. Un empleado de una empresa rural tendrá un poco más de problemas. Descubra qué asentamiento es ahora el centro regional. Es necesario buscar la información necesaria exactamente allí, incluso si la localidad que necesita pertenecía a otra área antes. Es recomendable que un residente de una gran ciudad en tal situación comience a buscar en el archivo del distrito.
Paso 6
Los archivos de las organizaciones estatales y las sucursales de las grandes empresas se transfieren a los departamentos pertinentes. Los documentos para los militares deben buscarse en los archivos del Ministerio de Defensa, los datos para los empleados de las estructuras federales y las corporaciones estatales, en los archivos centrales de los departamentos relevantes. Deberá enviar una solicitud allí. Cuida copias de documentos. Como regla general, necesita los datos de su pasaporte y un extracto del libro de trabajo. Si busca información sobre un familiar militar, también deberá confirmar el grado de parentesco. Si necesita encontrar documentos de un partido político, debe comunicarse con el Archivo Central de Documentos Históricos y Políticos.
