Para el registro de formularios de documentos de organizaciones y empresas, existen ciertas reglas. Se imponen requisitos más estrictos a la documentación de las agencias gubernamentales. Si necesitas redactar un membrete para tu empresa, puedes saltarte el cálculo del tamaño de los márgenes en milímetros y comprobar la posición del logo u otros elementos en la página con la regla. Basta con ceñirse al estilo generalmente aceptado de los documentos comerciales.
Instrucciones
Paso 1
En la parte superior de la página, publique información sobre su empresa. Indique la forma de constitución, razón social, número de identificación del contribuyente, logotipo de la empresa o marca comercial. Usted decide qué tan completa será la información, pero asegúrese de que la parte superior del documento con los detalles no ocupe demasiado espacio en la página.
Paso 2
La parte sin cambios del membrete se coloca mejor en el encabezado. Cuando ingresa nuevo texto o edita un documento ya preparado, los cambios no afectan los encabezados y pies de página, por lo que no tiene que preocuparse por las líneas y el logotipo de la empresa que se mueven o desaparecen. Para cambiar al modo de edición del encabezado y pie de página en un documento de Microsoft Office Word, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en el campo superior del documento o use las herramientas de la sección "Encabezados y pies de página" en la pestaña "Insertar".
Paso 3
Debajo de los datos de la empresa, en la esquina izquierda del membrete, hay un campo para el número de registro y la fecha de creación del documento. Está redactado con las abreviaturas "Ref. No. X con fecha de enero de XXXXX ". La línea "en Bx. No. X con fecha del XX de enero de XXXX "se completa cuando responde a la carta de otra persona que tiene su propio número de registro. Esta línea, en principio, puede estar ausente en el documento.
Paso 4
La parte derecha del documento debajo de los detalles de la empresa y frente al campo con el número y la fecha de la carta está destinada a ingresar información sobre el destinatario. Indique el nombre de la organización a la que se envía la carta, el cargo y el nombre de la persona a quien se dirige la carta. Todos los datos necesarios se indican en el caso dativo (¿a quién? El responsable de la empresa).
Paso 5
Abajo en el centro de la página se hace un llamamiento al destinatario (de forma educada y por nombre y patronímico) o se indica el tipo de documento (propuesta comercial, solicitud, certificado, solicitud, solicitud, etc.). El texto principal se alinea con el ancho de la página, cada nuevo párrafo tiene sangría.
Paso 6
La posición de la persona que redactó el documento se indica después del texto principal en el lado izquierdo del documento. Su apellido e iniciales deben ubicarse en la misma línea, pero en el lado derecho del documento. La firma estará en el centro. La presencia del pie de página también depende de usted. El pie de página puede contener información que no se incluye en el encabezado, como los datos bancarios de la empresa.
