Varias carpetas y clasificadores se han convertido desde hace mucho tiempo en parte no solo del entorno de oficina sino también del hogar. De hecho, esta es una forma muy conveniente de almacenar y distribuir por temas los documentos. Pero cuando hay demasiadas carpetas, existe un problema de distribución en el espacio de trabajo.
Necesario
- - carpetas;
- - bandejas de papel;
- - pegatinas;
- - cajas;
- - bolígrafo.
Instrucciones
Paso 1
Comprende el contenido de las carpetas. Debe organizarse de acuerdo con algún principio general para facilitar la búsqueda de un documento específico. Por ejemplo, los estudiantes deben designar una carpeta para cada materia. Una persona trabajadora puede hacer el reparto por campo de actividad, así como asignar dos o tres carpetas para papeles especialmente importantes o urgentes. Una vez elegido un sistema de clasificación, organice todos los papeles de acuerdo con el sistema y pegue pegatinas en las carpetas con un registro de lo que se almacena en ellas.
Paso 2
Descubra la mejor forma de organizar las carpetas resultantes. Si son grandes y estables, simplemente puede organizarlos en el estante por tema. Las carpetas delgadas y flexibles se almacenan mejor en posición horizontal. Sin embargo, las pilas grandes son incómodas de usar, así que apílelas en las bandejas de papel a la vez. Al hacer esto, observe también la clasificación temática para facilitar la búsqueda de información.
Paso 3
Si necesita carpetas delgadas para sentarse en el estante, use un divisor. Puede tener la forma de una partición que separa una parte de la estantería de otra, o en forma de una bandeja vertical abierta para papeles. Por lo tanto, cuando retire una carpeta del estante, el resto no comenzará a caer y no habrá un desorden.
Paso 4
Para una gran cantidad de carpetas, como organizar el almacenamiento en un archivo de la empresa, utilice un sistema de almacenamiento en racks. Por lo tanto, los papeles se almacenan en depósitos estatales. Al mismo tiempo, las carpetas se almacenan en cajas especiales instaladas en racks. La peculiaridad de estas cajas es que no se abren desde la parte superior, sino desde el lateral, lo que te permite conseguir la carpeta que necesitas. Sin sacar todo el recipiente pesado de la rejilla. En la misma cubierta lateral, tiene sentido pegar una pegatina con información sobre qué documentos se encuentran dentro de la sección de almacenamiento.
