El diario de operaciones es necesario para llevar registros de las actividades económicas de la empresa y la formación de registros contables. Puede redactar un diario de transacciones comerciales utilizando transacciones estándar, ingresando transacciones manualmente, completando los formularios de documentos primarios y también al copiar transacciones.
Instrucciones
Paso 1
Con un conjunto de transacciones típicas, puede ingresar transacciones comerciales en el diario comercial. Este conjunto incluye las transacciones estándar más comunes en las actividades comerciales con las contabilizaciones correspondientes. Es parte del programa y puede usarlo en su trabajo.
Paso 2
En el diario comercial, cuando ingresa una transacción genérica, se crea una nueva transacción comercial. En este caso, no se realiza la cumplimentación de ningún documento (formulario). Puede expandir o cambiar el conjunto de operaciones típicas de acuerdo con los detalles de su actividad utilizando el editor de texto incorporado abriendo el elemento del menú principal "Instalación / Operaciones típicas". Al ingresar una nueva operación, es necesario que el cursor, es decir, el resaltado en color de la línea actual estaba en la mitad superior de la ventana "Transacciones comerciales".
Paso 3
El cambio entre las listas de transacciones comerciales y transacciones se puede hacer con el mouse, haciendo clic con el botón izquierdo en cualquier parte de la lista que necesite. Para comenzar a utilizar un conjunto de operaciones típicas, abra el elemento de menú "Operaciones / Diario".
Paso 4
Abra la lista de operaciones típicas y seleccione aquella con la que necesita trabajar. Al final del cálculo de una transacción típica, se abrirá la ventana "Nueva transacción comercial" en la pantalla, donde se reflejarán todas las transacciones y se completarán todas o algunas de las columnas. Puede cambiar el contenido de los campos en esta ventana o presionar el botón "Cancelar" para negarse a ingresar la transacción comercial propuesta.
Paso 5
Para ingresar una nueva transacción comercial manualmente, abra el elemento de menú "Operaciones / Diario". Al ingresar una nueva transacción, el cursor debe estar en la mitad superior de la ventana "Transacciones comerciales". Abra la lista de operaciones típicas y seleccione aquella con la que necesita trabajar. Haga clic en el botón Manual.
Paso 6
En la ventana vacía que aparece, complete los campos para esta transacción comercial. Ingrese un comentario sobre la transacción comercial en la columna "Contenido" e ingrese el número de documento en la columna "Documento". Si es necesario, en las columnas "Fecha" y "Lugar de trabajo" puede cambiar el número de la estación de trabajo y la fecha que se establecen por defecto. Por ejemplo, de forma predeterminada, el campo "Fecha" se establece en la fecha actual. Si desea insertar una nueva transacción comercial antes de una transacción comercial existente, se establece la fecha de la transacción comercial existente.
Paso 7
Puede establecer la fecha actual en el elemento "Informes / Período de informe" del menú principal. El valor del lugar de trabajo también se utiliza de forma predeterminada y se establece en la pestaña "Varios" del elemento "Instalación / Configuración" del menú principal. El campo "Número", que contiene el número de serie de la transacción comercial en el diario, se establece automáticamente y no se puede editar. Ingrese las transacciones para la transacción comercial y haga clic en Aceptar para ingresar la transacción en el diario. Después de la ejecución, se abre una nueva transacción comercial con las contabilizaciones correspondientes.
